公司组织岗会记,经理职责说明书.docxVIP

???????????????????????????????????????????????????公司组织架构及部门岗位职责说明书???一．售后服务部职能?1、妥善处理解决顾客档案，并将资料录入电脑分类归档；?2、定期对顾客进行电话跟踪回访；?3、督促维修工服务后的情况，发现问题及时提出解决建议，完成本部经理给予的其他工作；?4、按公司相关规章制度协助各部门妥善处理各种售后投诉；?5、对新制定的有关政策及法规及时传达到各部门，不断完善公司的售后服务；6、负责顾客对公司销售产品的质量、服务态度的相关咨询。???五、采购部职能?A.制定并完善采购制度和采购流程：??1.?根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标。?2.?负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行。??3.?制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行。???B.制定并实施采购计划：??1.?根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划。???2.?审核年度各部门呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容，制订主辅料采购清单。??3.?组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划。??4.?根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况。?5.?负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应，确保合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资。?6.?督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量。??C.采购成本预算和控制：??1.?编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本。?2.?采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制。??3.?向各部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的物资供应；??4.?对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关款项。???D.选择并管理供应商：??1.?根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟。??2.?建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统。?3.?不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查。?4.?制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性财务部职责1、严格执行财务会计制度，建立完整的账簿管理体制和财务核算体系。?2、健全财务管理制度，编制公司的年度财务预算、财务计划，加强经营核算管理。?3、分析财务计划的执行情况，提供财务分析报告，检查及监督财务纪律的执行情况。?4、对工程、供应、销售业务流程进行监督，严格按照制度执行，切实履行好财务核算监督职责。?5、当好决策参谋，及时、准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息。?6、编制记账凭证和各类报表，妥善管理会计账册档案。?7、负责公司各种费用的审核及报销工作，进行成本控制管理。?8、协调本企业与税务、银行等部门之间的关系，执行国家税法政策，及时做好纳税申报工作。?9、合理筹划公司各类财产保险，职工的养老保险、工伤保险、失业保险的申报交纳。?10、有效、合理使用资金，根据单位资金情况做好融资工作。?11、编制各种对外统计报表。??会计员职责1、按照国家有关政策、法规和公司的有关制度的规定报销、记账；?2、及时准确地做好财务分析和编制报表工作；?3、对成本费用进行预测、控制、核算、分析和考核；4、认真做好公司经营收入的计量和货款回笼工作；5、妥善保管有关的会计凭证、账簿、报表和其他会计资料；?6、做好固定资产管理工作?7、设置总帐，进行会计分录、汇总凭证、登记总帐和明细帐，做到帐证、帐帐、帐表相符；?8、帐凭证的复核和检查，按权责任发生制原则处理各期、各部门分摊费用、成本；?9、负责签收出纳移交的全部收付款凭单，并进行复核和审查；?10、负责审核各部门交来凭单，按月追收各部门应交财务凭单；?11、对收到的各项报表进行复核、整理、编制汇总报表；?12、负责按月审核编造除生产工人之外的各部门人员工资；?13、负责按月核对往来帐户，及时处理已明确的差异数据；?14、负责对会计凭证进行整理归档；?15、负责销售增值税专用发票管理；协助经理办理各项税务事项和相关部门的财务事项；?16、积极完成领导交办的其它工作??出纳员职责1、按规定要求建立现金日记帐和银行存款日记帐，并按规定要求登记；?2、审核所有支出凭证，对符合审批手续的支出凭证按规定付款；?3、负责收款事项；?4、负责编制收付存移交表，按时向主办会计移交现金和收支凭单；?5、负责公司资金安全，按月和主办会计盘点现金，按月核对银行存款发生额和余额；仓库员职责1、严格执行入库手续，物料或成品进仓时