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实验教程(用友ERP-U8版)新编会计信息系统实验教程(用友ERP-U8版)新编会计信息系统系统应用基础第1章系统应用基础第1章PAGE 6PAGE 6PAGE 7PAGE 7系统应用基础系统应用基础系统应用基础系统应用基础会计信息系统融会了会计、管理、信息技术等多门学科的相关知识，是一门典型的边缘学科。在信息技术日新月异，管理理念层出不穷的市场形势下，只有更密切地结合企业实际，才能使学科发展更具有生命力，由此对该课程的实践性提出了极高的要求。在现行教育条件下，如何兼顾学科发展的前沿性、实践性、实验条件的差异性，为学习者提供一套先进、完整、可操作的实验体系成为本书创作团队共同的目标。本实验教程选择了用友ERP-U8(8.52版本)管理系统作为实训平台。本管理系统软件安装简单，对环境要求不高，软件涵盖了2007年新准则会计科目，可以充分满足教学需要。 用友软件股份有限公司是目前中国最大的企业管理软件供应商及服务商，拥有最大的用户市场，企业发展及产品策略具有典型的代表性，用友ERP-U8管理系统是其最新研发的产品，功能全面，运行稳定，在教育市场拥有广大的合作伙伴。1.1 用友ERP-U8管理软件简介1.1.1 功能特点用友ERP-U8管理系统是以中小型企业多部门应用为目标，适用于多种企业类型和行业性质。它可以运行于单机环境及局域网环境下。用友ERP-U8管理系统以全面会计核算和企业级财务管理为基础，实现购销存业务处理、会计核算和财务监控的一体化管理，为企业经营决策提供了预测、控制和分析的手段，并能有效控制企业成本和经营风险。1.1.2 总体结构用友ERP-U8管理软件由财务会计、管理会计、供应链管理、人力资源、集团应用等多个部分组成，我们选择其中的财务会计和供应链管理两部分作为学习对象，财务会计包括总账、报表、工资、固定资产、应收、应付、成本等主要模块，供应链管理包括采购管理、销售管理、库存管理、存货核算等主要模块，它们之间的数据传递关系如图1-1所示。图1-1 用友ERP-U8财务会计与供应链管理的数据关系1.1.3 用友ERP-U8管理软件的运行次序用友ERP-U8管理软件的各功能模块有机地结合为一体，从整体上满足用户经营管理的要求。由于各模块间存在复杂的数据传递关系，因此，无论是系统启用还是月末结账都需要遵从一定的次序。1. 系统启用次序如果在同一月份启用所有的子系统，建议采用以下的启用顺序。(1) 先启用采购管理和销售管理，然后启用库存管理和存货核算。(2) 启用供应链管理系统和总账后，再启用应收款管理、应付款管理。(3) 启用总账后，就可以启用工资管理、固定资产管理，且不分顺序。(4) 最后启用成本管理。2. 月末结账次序如果所有的子系统均已启用，月末结账时，应遵循以下顺序。(1) 工资管理、固定资产管理、采购管理、销售管理先进行月末结账，且不分先后顺序。(2) 然后是库存管理、存货核算和应收款管理、应付款管理。(3) 除总账系统外的各个系统均月末结账后，成本管理才能进行月末结账。(4) 各个系统均月末结账后，总账系统才能结账。1.2 实验教程使用导航本实验教程总体框架设计与《会计信息系统》(清华大学出版社)各章节基本对应，当同学们掌握了会计信息系统各模块的基本工作原理后，就可以在教师指导下，选择进行对应的实验，以巩固所学理论，熟练掌握财务业务一体化管理软件的基本操作，进一步理解企业管理软件的整体系统结构和运行特征，理解计算机环境下的信息处理方式。1.2.1 本教程设计思想本教程共包括12章，除第1章和第2章外，每章都包括系统概述、系统业务处理和数量不等的上机实验等内容。系统概述部分着重用来描述本章所介绍的用友ERP-U8管理系统所提供的功能、该系统与其他子系统的数据传递关系、业务操作流程，使学生对该系统有个粗略的了解。系统业务处理对子系统提供的功能做了一定程度的展开，使学生了解该系统能处理哪些类型的业务。上机实验部分是本教程的重点，每个上机实验都按照实验目的、实验内容、实验准备、实验资料、实验要求、操作指导几项内容展开。实验目的部分明确了通过该实验学员应该掌握的知识及技能；实验内容部分简要地介绍了本项实验应完成的主要工作；实验准备部分指出了为了完成本实验应该具备的知识及应事先准备的数据环境；实验资料部分提供了企业真实的经济业务，作为实验的背景资料；实验要求部分对完成实验提出具体要求；为顺利完成实验，操作指导部分针对实验资料给出具体的操作方法，并借助注意事项对实验中遇到的问题给予特别提示。此外，为方便实验指导，系统还提供了配套的学习光盘。学习光盘中主要包括两项内容：一项是用友ERP-U8管理软件，方便学习者安装使用；一项是本实验教程中各实验需要的实验准备数据。1.2.2 实验教程特色1. 独具匠心