国际项目现场合同管理流程.docVIP

PAGE PAGE 1Page PAGE 1 of NUMPAGES 7 现场合同及管理流程图（包括合同履行及现场零星施工合同及采买合同）项目总经理商务部副总现场经理现场建安部驻办处现场办公室现场商务现场采购现场仓储ABCDEFGHI1审核并发出指令已签订合同现场施工和采买任务2提出工程量、技术要求及甲供材料清单当地施工方及供货商清单3发出合同外现场零星施工及采买任务指令提出技术参数及条件4审核当地施工方及供货商的技术条件 确认返回5参与合同谈判与施工方及供货方合同商谈6律师编制或审查合同内容，会计师审核发票及税号当地施工方及供货商审核返回比较后 施工方及供货商复谈7审查签字审核、确定审阅合同内容草拟合同8审核并批准申请资金提出资金计划9发回现场发出执行指令施工合同甲供材料清单执行采买入库并出库10采买合同提出采购计划表执行采买入库并出库合同流程管理标准主导部门：商务部 流程名称：合同管理流程节点编号节点名称管理标准G1已签订合同现场施工和采买任务1．仔细阅读合同，明确甲供材料及施工任务，并及时向现场经理以书面形式汇报；2．作业文件：工作汇报单。C1审核并发出指令1．现场经理审核现场商务提交的施工及采买任务单，并发出执行指令。D2提出工程量、技术要求及甲供材料清单1．现场建安部根据合同中规定的施工内容，提出需甲方施工的工程量及技术要求，以及甲供的材料清单；H2当地施工方及供货商清单1．采购专员需调查当地的相关施工方及供货商，并形成后备资源清单，以供使用；D4审核当地施工方及供货商的技术条件1．现场建安部可对当地的施工方及供货商进行技术评估，以判定其技术能力；C5参与合同谈判1．现场经理参与合同谈判，有利于合同条款及付款条件的确定；G5与施工方及供货方合同商谈现场商务先向施工方及供货方发放询价单，厂家的数量应在3家以上；根据报价单的情况，在分别与厂家进行商谈施工内容或供货方式等具体细节，以价格和技术优势进行综合比较；作业文件：询价单、谈判概要E6律师编制或审查合同内容，会计师审核发票及税号若施工方及供货方是阿塞拜疆当地厂家，则需律师编制符合当地法律法规的施工合同或采购合同；会计师可审核厂家发票及税号，以验证有效性。G6比较后 施工方及供货商复谈通过初步商谈，综合比较后，选择合适的施工方及供货商对具体供货方式、时间及付款方式等合同细节进行商谈作业文件：谈判概要G7草拟合同根据律师编制的合同模板，同时依据与施工方及供货商的商谈细节，填写具体的合同条款；作业文件：合同审批单C7审阅合同内容1. 现场经理可对合同内容予以审阅；G8提出资金计划1、根据商谈的具体价格，依据工程量，提出资金计划；B7审核、确定1、对合同条款及付款方式等进行审核，并予以确认；A7审查签字1、对合同进行审查，最终确定合同，并签字盖章；C9发出执行指令1、现场经理收到国内返回的合同时，发出执行的指令G9甲供材料清单1、施工合同：根据合同上提出的甲供材料清单，并提交于现场采购员，以执行采购；G10提出采购计划表采买合同：提出采购计划表，提交于现场采购员，以执行采购作业文件：采购计划表T9、I10入库及出库1、现场仓储管理员应对到场的材料进行统计并收入库，需要时办理出库，交与施工方；合同评审表编号：合同名称评审人评审意见签字、评审时间经营业务人员项目经理合同专管员经营主管副总经理总经理合同管理要点编号：合同名称