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PAGE PAGE 3网上报销说明登陆网址 HYPERLINK :7778 :7778或 HYPERLINK :7778/ :7778/初始登陆用户名为职工姓名全拼，密码为：123456；如张三，用户名为：zhangshan，密码：123456登陆后请修改登陆密码；同时可以进行查询每月工资明细查询；报销与借款业务，请点击界面左边的网上报销；在弹出的窗口中选择角色，进行角色切换；职工报销应选择……职员（借款报销）；除52920开头的课题卡即综合管理卡（课题结余）选择“所公用”外，部门编码（以“11”开头且以“0”结尾的子课题号）原则上不予选择；请将52920开头的课题卡旧号及课题名在备注栏标出来。每月25日职工离退休报销的医药费暂时不通过网上报销，但平时职工、离退休人员住院费的借款及报销业务要通过网上报销报销；（建议由管理离退休部门代理离退休人员住院费的借款与报销业务）在借款及报销等单据录入界面里，所有带有星号“*”的选项为必填或必选项；结算方式选择现金或支票时，统一选择支票，付款时付现金或开支票以财务审核为准；汇款或汇票业务依实际业务为准。借款单录入操作步骤：借款单分为金额已知借款和金额未知借款，一般应选择金额已知借款；进入借款单录入界面，点击新建按钮，进入新建页面，录入借款信息；录入相关借款信息（带“*”号必填），确认无误后，点击保存按钮；如果出现“借款超出课题本剩余的金额，请选择保存、重新录入或取消”的提示信息，可以进行保存；保存成功，点击返回后，选择借款记录，可以进行进一步编辑或者打印查看；确认无误后，应将借款单打印出来，需部门负责人或课题负责人等领导审核签字；将经领导签字同意后的纸质借款单，送交财务，并在网上将借款信息提交财务；财务审核通过后即可报销。财务人员对报销人员提交的报销单（借款单）与原始单据进行审核；若财务审核金额与报销人提请金额不一致，由财务驳回，报销人员修改报销信息后重新提交。报销单录入操作步骤：报销单包括10种常用报销单和普通报销单，如差旅费报销单、招待费报销单、交通费报销单等；报销单录入：点击报销单录入，点击相应的按钮，进行报销单类型选择；报销多笔业务时，只能选择普通报销单进行分别录入，每种业务作为一条单据行添加；如邮电费汇总作为一行，劳务费汇总添加一行；但交通费、差旅费报销单必须单独录入打印；银行与现金业务必须分开录入打印。以差旅费报销为例，进入差旅费报销界面；点击新建按钮；事由、原始单据张数为必填项，原始单据张数即原来报账的附件张数；选择“添加单据行”可以进行多次出差业务的录入，每添加一张单据只填写一次差旅费报销信息；出差类别、开始日期与结束日期必须填写正确，以确保能准确计算其他补助；所有必填项均填写无误后，保存并返回；如出现“超出课题本余额”等提示信息，请选择保存；打印纸质报销单：点击报销记录最右边的打印查看，按照统一设定的页面设置和纸张设置打印出来；报销人请部门或课题负责人签字同意后，将纸质报销单送交财务进行审核，同时在网上进行提交财务操作：选择要提交的报销业务，点击提交财务按钮（所有借款报销单比照此操作进行）；打印纸质报销单后，冲销借款业务请在备注栏注明所冲销的借款记录（包括借款人代码、借款日期、金额）；授权代理授权代理模块重要维护网上报销系统的授权，代理和代理日志查看，可对其进行添加、修改、删除及导出等操作。授权（未限定借款或报销课题，课题卡）操作步骤：1、进入网上报销操作界面后，选择上面的授权代理按钮；然后在出现的左边栏选择授权相关业务2、授权：新建授权令? 在授权新建界面选择代理人、代理类别、有效期限和授权限额等(必填信息)?确认无误后保存；若要删除某条授权记录，在对方未接受前，应选中该条记录?撤销?选择要删除的记录?删除。代理：操作步骤：1、接受授权：在授权代理操作界面选择代理?查询所有类别的代理?选择要接受委托的记录?点击接受按钮或者拒绝按钮； 2、在进行代理报销时，点击报销单录入?选择委托报销?比照以上进行报销单录入；代理借款比照代理报销进行操作。授权子课题（指定具体某个子课题，即课题卡）对授权的子课题可以恢复授权；对授权记录可以删除或撤销。固定资产报销进入固定资产报销界面，点击新建按钮，进行固定资产报销单录入，事由、原始单据（即附件张数）为必填项；添加单据行可以进行多项资产的一次性报销。结算方式选择支票、现金、汇款等常用类别；选择汇款、汇票结算方式时，应严格填写受款单位、受款单位账号、受款单位开户行信息在固定资产报销单填写窗口，应严格填写所有必填信息（即所有带“*”号项目），在数量框内只能填写阿拉伯数字，无需填写单位；在固定资产报销单底部，选择子课题?添加（注意：在灰色框内可以预览选择的子课题，如果确认无误，点击右边的添加按钮，并可以进行多个子课题的分摊；如