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论教学管理信息化建设探索与实践

论教学管理信息化建设探索与实践   摘要:伴随现代信息技术的进步,传统的教学管理模式已经显示出了明显的滞后性,再加上当前普遍退广高校学分制,进行调整是必然的趋势。为适应社会发展的要求,学校的教学管理需要实现高度的现代化与数字化。本文以教学管理信息化建设的现实意义为切入口,简要分析了教学管理信息系统的主要功能模块与提高教学管理信息化建设水平的举措,以供同行参考斧正。   关键词:教学管理;信息化建设;探索;实践   前言:   教学管理是一项系统化的工作,涉及到师生档案管理、人才培养计划、升学计划等内容,具有高度的现实意义。二十一世纪已经是信息化时代,要求原有的教学管理模式必须要作出相应的调整,研究基于信息技术的教学管理模式,以期提高教学管理效率以及水平。   1.教学管理信息化建设的现实意义   1.1促进教学管理规范化   传统的教学管理长期存在重复采集的弊端,管理工作具有累赘性,导致教学管理数据的准确性难以得到保证,浪费了大量的管理资源,制约着教学管理工作的进步。信息化教学管理的数据采集主要是基于计算机与互联网而实现的,数据的准确性得以保证,教学管理工作井井有序,减轻了教学管理人员的工作负担,使教学管理工作恢复高度的规范性。   1.2实现教学管理公平化   教学管理的公平化集中体现在教务管理的透明度方面,通过现代信息技术对教的学资源配置进行最大程度的优化,将管理工作与教学工作合二为一,以实现教学管理工作的公平化。主要的形式有:网上查询考试成绩、网上报名参加专业证书考试等内容,学生得到信息的时间与完整性都是一样的,一方面保证了教学管理公平性原则,另一方面简化了教学管理的流程,有助于促进学校内部人员的清廉,优化学习的服务途径。   2.教学管理信息系统的主要功能模块   2.1教学运行管理模块   教学运行管理模块主要分为教学资源管理与人机合作排课两个小模块,具体如下:(1)教学资源管理。教学资源主要包括各功能教室、教学设备、实验仪器等,通过计算机与网络技术,各教学单位可在网上查询教学资源的使用情况,并申请教学资源的使用权,简化了教学资源的申请环节,提高了使用的效率,使现代教育技术中心、物业公司、教务处三层管理模式得以实现。(2)人机合作排课。教学任务是相对固定的,计算机可通过网络技术对排课进行优化,随后将课程信息发布到学校内部的平台系统,师生均可直接登录查看,减轻了排课工作人员的工作压力。   2.2学籍管理与师资管理模块   学籍管理与师资管理模块可细分为新生数据导入、统一学籍变动、学生奖惩情况管理、任课教师完善个人信息四个方面,具体如下:(1)新生数据导入。新生可以在网上报到并注册,省却了回校注册的繁琐环节,教学管理系统根据学生报名时间的先后、专业、性别等内容自动分班并编订学号,随后生成完整的学籍信息。(2)统一学籍变动。学籍变动主要指的是学生被动退学、主动退学、休学、复读、出国进修等情况,教务处进行统一的组织与操作,避免因学籍变动而造成学籍管理工作的混乱。(3)学生奖惩情况。学生奖惩情况可分为校内奖惩与校外奖惩,该环节由学校团委与教务处进行协调管理,建立专门的网上管理系统,学生、家长、教师,以及学生日后的用人单位都可登陆查询,保证奖惩信息的公正性与公开性。(4)任课教师完善个人信息。任课教师可通过计算机在网上实时记录自身的教学进度,以供学校领导查询与监督,同时教学管理系统根据实际的条件分析教师的工作量,做出合理的课程安排。学籍管理与师资管理模块的示意图见图一。   图一学籍管理与师资管理模块示意图   3.提高教学管理信息化建设水平的举措   3.1建立教学管理信息化制度。完善的教学管理信息化制度是提高教学管理信息化建设水平的首要因素,具有无可替代的作用,为了保证教学关系信息化建设的顺利进行,简化教学管理工作,建立教学管理信息化制度是必不可少的工作环节。鉴于各间学校的情况都不一样,所以建立教学管理信息化制度,必须是要基于深入分析本校情况的前提之上,明确本校教学管理信息化建设的客观规律,要求教学管理信息化制度必须要与学校的教学管理工作水平相适应,在实施的过程当中不断加以补充完善。   3.2改进教学管理信息化系统。当前,部分的高校与职业学校都基本上建立起了本校的信息管理系统,然而原先的系统的安全系统过低,容易发生信息泄露的问题,因此需要加以完善与改进。因为学校内部各部门的教学管理系统相互独立,共享性与兼容性都有所欠缺,所以改进教学管理信息化系统的关键之处就在于整合学校内部各部门的教学管理系统,加强其兼容性与共享性,促使整个系统保持整体性,以实现协调合作的管理目标。鉴于部分系统根本无法实现整合,笔者建议实行二次开发,与原先的教学管理系统建立统一的接口,以改进教学管理信息化系统。   3.3提高教学管理人员的专业素质。教

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