《农科院数字档案信息管理系统》使用说明书.doc

福建博通软件有限公司 0591 PAGE PAGE 64福建省农业科学院数字档案信息管理系统使用手册福建博通软件有限公司20前 言《数字档案信息管理系统》软件是由福建博通软件有限公司最新研制开发的档案管理软件系统平台。该系列产品以档案管理理论为指导，采用了最新的软件复用技术-“领域相关软件体系结构”（DSSA），根据对全国市场、众多行业需求、各种档案业务的理解，建立起档案网络化管理的通用业务模型，并抽象出面向档案网络化管理领域的软件体系结构，在此基础上采用组件技术、J2EE三层技术开发出核心框架，再根据典型行业的业务特点，扩展为具有个性化的行业档案管理版本。作为专业级网络化软件管理平台，《数字档案信息管理系统》在实现通用性的同时，充分满足用户个性化的需求，通过集成数据压缩、数字加密、数字隐藏、电子批阅等先进的信息处理技术，使产品的安全性、灵活性、通用性和可扩展性上升到一个新的层次，实现了从档案采集接收、数字档案管理和档案利用等档案工作网络化全过程的计算机管理，是一套实现馆室一体化管理的的智能化信息管理系统。系统特点实现数字档案室档案动静态全程管理系统涵盖了数字档案采集、管理和利用全过程，集自动编目、智能检索、统计利用等功能于一体。用户只需要录入文件或档案的基本信息，系统将实现查询、打印等档案工作基本业务，真正体现了“一次登记，无限次使用”的数字档案管理新模式。完善的权限管理，确保数据安全性实行系统分级的安全策略，通过加密处理，对用户、原文进行权限控制，确保数据的安全性，有效防止错误操作和泄密，让系统管理员全局掌握，随时查询数据处理信息。组件式设计，功能扩充更随意系统管理对象可扩充，用户可以任意增加各门类的档案、资料及相关信息，也可按自己需要实施分类方案，对管理对象逐级划分，充分契合用户业务变化的需要。量身定制和通用标准相结合，优化档案管理全面符合档案管理国家标准（GB）和行业标准（DA），系统在追求通用性的同时，满足省农科院院、所两级档案部门的不同需求，实行量身定制，将最先进的网络化档案管理理论与实际操作有机融合，站在专业角度提升用户档案管理的科学性。开放型的系统结构，有效保证使用周期提供数据交换功能，用户用任何软件录入的历史数据均可转入本系统，同时为与第三方软件的完美集成提供接口，不仅使软件的维护与扩展变得更为容易，也使应用系统的客户化和二次开发变得简单。对软硬环境极强的适应能力系统支持MS SQL Server、Oracle等各类数据库，提供了基于局域网和广域网的联网运行方式。本书的特点《福建省农业科学院数字档案信息管理系统》涵盖了档案采集、室藏档案管理和档案利用业务流程的全过程，体现院，所档案一体化的管理理念，并且以档案管理和网络化指导为重点，对档案采集、室藏档案管理业务流程中的各个方面，分别加以介绍。本书用简捷、通俗以及诸多实例的方式，给出详细的说明及操作指引，用户通过有选择性地阅读，一步一步完成工作。所以这是一本真正意义上的用户手册。本书对象本书是面向数字档案信息管理系统软件的最终用户，即具体操作人员编写的。如果用户对本书中提到的有关Win2000、WinXP的计算机专业名词不熟悉，如：窗口、菜单、按钮等，请参照Windows2000/XP有关书籍。本书对一些档案业务作了必要的描述，主要参照中国档案出版社出版的《最新档案工作实务》一书。本书对档案管理专业术语附加了一些描述。如果用户对它们需要进一步了解，请参照系统中有关文档，也可以参阅有关档案专业书籍。本书中描述的研究所管理员即研究所档案员本书的编排在版面的设计上，除了正文、标题、插图、表格外，本书还使用黑体字注意来提示用户应该注意的内容。在本书中出现的各种类型的数据、文字、图片等信息均属虚构，如有雷同，纯属巧合。本书写作和编排时间仓促，衷心希望各位用户能对书中存在的疏漏和错误给予指正。谢谢大家的支持！目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc285012518 前 言 PAGEREF _Toc285012518 \h 2 HYPERLINK \l _Toc285012519 系统特点 PAGEREF _Toc285012519 \h 2 HYPERLINK \l _Toc285012520 本书的特点 PAGEREF _Toc285012520 \h 3 HYPERLINK \l _Toc285012521 本书对象 PAGEREF _Toc285012521 \h 3 HYPERLINK \l _Toc285012522 本书的编排 PAGE