关于聘请档案外包服务机构的比选公告.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT 2关于聘请档案外包服务机构的比选公告四川发展融资担保股份有限公司是由四川发展（控股）有限公司、四川发展投资有限责任公司出资成立，注册资金58.81亿元，是一家专业从事融资担保服务的大型国有企业。现由于公司发展需要，需对公司档案进行全面的规范化整理工作，并完成四川省档案局二级达标评定验收，现拟启动公司档案外包服务项目选聘工作，现诚邀相关的机构报名参加招标并将有关事项通知如下： 一、报名时间 2017年8月14日-2017年8月25日 9:00-17:00 ?二、报名地点??四川发展融资担保股份有限公司（成都市高新区交子大道177号中海国际中心1栋16楼）? ?三、报名条件?（1）依法注册成立，具有相应的经营资质；（2）具备良好的商业信誉，在行业内具有良好的知名度和影响力； （3）服务团队人员具有档案外包服务职责所必需的专业能力和职业素养；四、项目概况本次档案外包服务项目以完善公司档案管理、完成四川省档案局二级评定达标为目标，主要包括以下内容：1、深入了解公司档案管理现状，优化完善各项制度办法，针对公司档案管理中存在各项问题，提出解决相应的意见、以及切实可行的操作方案。2、根据国家及四川省最新的档案法律法规，对我公司档案规范化整理、数字化建设进行完善。3、按照四川省最新的档案工作规范化要求开展工作，并在政策允许条件下半年内完成四川省档案局二级评定达标验收。五、报名提交资料及要求1.报名时提交资料：（1）参选报名表(附件1)；（2）营业执照、组织机构代码证（或三证合一）、资质证书等；（3）法定代表人本人身份证复印件或授权委托代理人的授权委托书原件（附件2）、委托代理人身份证复印件；（4）承诺书（附件3）；（5）保密承诺函（附件4）；（6）履约承诺函（附件5）；2.报名机构应在报名截止时间前提交报名材料1份，逾期提交作无效申报文件处理。3.报名机构需在提交报名材料后、项目现场比选评审前，到我公司进行档案现状实地考察评估。 六、现场比选提交的材料及要求??1.比选现场提交的材料（1）机构简介（主要任职人员、历史沿革、业务规模、获奖情况和员工数等相应资质等）；（2）机构近5年四川省档案局二级及以上达标评定服务项目经验（担保机构相关的案例不受时间限制），以及相应的证明文件。（3）拟定的为公司该项目服务的团队人员配置、硬件配置、相应的服务方案、后续的服务质量保证方案（应附团队成员从业资质证书、专业证书、个人简历等）；（4）针对公司该项目的报价方案。 2.比选现场提交材料的要求比选现场报送的材料应统一用A4纸打印，一式6份，正本1份，副本5份，分别装订成册并加盖机构公章。同时，申报文件应分别装订密封，并在密封处应加盖骑缝章，并于比选评审当日带到评审现场。??七、评选时间??比选现场评审、陈述的具体时间、地点在报名结束后另行通知。? ?八、联系人 风控部：蔡敏敏，联系电话：028公室：刘 群，联系电话件：1.参选报名表??? 2.授权委托书??? 3.承诺书4.保密协议书5.履约承诺函 四川发展融资担保股份有限公司????????????????2017年8月10日附件1四川发展融资担保股份有限公司选聘档案外包服务机构比选参选报名表机构名称地址联系人职务联系方式座机： ，手机： ，邮箱： 报名确认 我单位已收到并知晓贵司比选公告的相关内容。我单位确认将参选贵司关于选聘档案外包服务机构的比选。我单位将严格按照贵司要求积极准备相关比选材料，按时参加现场评审、陈述。法定代表人（或授权人）签字盖章公司（公章）附件2授权委托书本授权委托书声明：本公司 （比选申请人名称） ，现授权委托 （姓名） ，为我公司代理人，身份证号码 ，以本公司的名义参加四川发展融资担保股份有限公司组织的选聘档案外包服务机构的比选活动。代理人在比选、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以承认。代表人不得转授权。特此委托。代理人： 性别： 年龄：单位： 部门： 职务： 比选申请人名称（盖章）： 年 月 日附件3承 诺 书（格式）四川发展融资担保股份有限公司：本单位自愿参加四川发展融资担保股份有限公司选聘档案外包服务机构