合同管理办法7188393979.docVIP

第 PAGE 12 页 共 NUMPAGES 12 页金堂分公司合同管理办法为了维护分公司公司合法权益，加强合同管理，根据公司合同管理标准（QG/PCG 041-2011）,制定本管理办法。总则分公司依法订立的合同对外具有法律效力，对分公司内部各单位具有约束力，各单位应当严格按照本办法的规定订立、履行合同。非经本办法规定程序各单位不得擅自订立、变更、解除合同。分公司合同签订管理应遵循合同合法原则、合同审查原则、分公司整体利益原则。合同 是指根据《中华人民共和国合同法》规定制订的各种合同、协议；及投资合同、股权转让合同等其他形式的民商事合同。不包括《中华人民共和国劳动法》规定的劳动合同。制式合同 是指格式、条款已由分公司相关单位预先制订并大量重复使用的合同。普通合同 是指除制式合同外由分公司相关单位与合同相对方协商订立的合同、协议；包括由对方提供的制式合同。涉外合同 是指具有涉外因素的合同，具体是：合同主体的一方是外国自然人、或法人，或无国籍人；合同标的是位于外国的物、财产或需要在外国完成的行为；合同权利义务内容据以产生的法律事实发生在外国。涉外合同的种类主要有：中外合资经营企业合同、国际货物买卖合同（含成套设备供应合同）、涉外借款合同、涉外租赁合同、涉外技术合同（包括涉外技术转让或者引进合同、涉外技术服务合同等）、国际工程承包合同、涉外承揽合同、补偿贸易合同、涉外保险合同、涉外委托合同、国际运输合同等等。分公司无权办理涉外合同，涉外合同一律报公司办理。分公司授权 是指分公司授予单位职工或者其它人员代表分公司对外处理某一项或者几项事务的权力及其范围；处理比较重要事务的分公司授权文件应当进行法律审查。合同主办单位 是指订立合同、履行合同、承办合同其他约定事项、实现合同权利义务的一个或者多个分公司内部单位。合同审查单位 是指根据国家法律法规及相关管理制度，在合同签订前对合同进行评审的分公司内部单位。合同审查包括合同业务审查、合同法律审查。机构职责合同管理领导小组组成组长：分公司经理；副组长：由分管财务、销售、供应、生产技术、设备技改、物流、后勤等单位的分公司领导组成；成员：合同审查单位、合同主办单位的负责人。职责：a) 根据国家法律法规及公司的管理标制度，制（修）定分公司的合同管理制度；b) 认定、授予兼职合同员资格；c) 决定合同争议、纠纷的处理方案；d) 监督、检查合同的订立、变更、解除、履行、档案管理等工作；e) 制订、决定合同管理单位、员工的奖惩办法、具体措施。合同管理领导小组办公室合同管理领导小组下设合同管理领导小组办公室（以下称：合同管理办），合同管理办设在分公司办公室，承办合同管理领导小组的日常具体工作及分公司的法律事务。职责a）执行分公司合同法律审查、综合监督工作。b）提出合同管理制度的制订、修订草案。c）审查和发布分公司制式合同印制条款。d ）对合同的订立、履行、变更、解除等情况进行监督检查。e ）代表本分公司参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。f ）代表分公司对外聘请律师、法律顾问，委托司法鉴定事宜。g ）未按规定报法律部门审查或审查后未采纳意见，给分公司造成损失的单位和个人，按损失的大小，由分公司办公室提出考核处理意见，报分公司主管领导批准后执行。合同主办单位、合同业务审查单位、合同法律审查单位合同主办单位、合同业务审查单位、合同法律审查单位，应当在各自的职责范围内，对合同的订立、履行和管理等情况进行监督、检查。合同主办单位：在分公司规定或者授权范围内订立、履行、变更、解除合同；重大或比较特别的合同、协议，应报业务部门和分公司法律处审核；督促合同全面履行；处理合同前期纠纷；对外提供合同文本、资料、数据的，应当经过本单位主管领导批准，重要的或者涉及诉讼、司法程序的，应当报送分公司办公室进行法律审查。合同及履行过程中有关变更修改合同的全部资料原件，包括相关的文书、图表、传真件、提单、收货条、授权委托书、电报、信函、对账单、欠条、各种抄件等，必须附于主合同一并保存和归档，由合同主办单位保存，保存期限不得少于十年。合同档案和与之相关的文件图纸资料和信息都是分公司财产，相关单位和个人负有妥善保管、及时归档和保密的责任。工作调动时应当按规定全部移交，任何单位和个人不得私自保存或者据为己有，不得随意处置、销毁、遗失；合同主办单位可根据本办法和本单位实际情况，制定操作实施细则；其单位内部根据实际情况对合同制订监督、检查方式的，并报分公司办公室备案；合同主办单位应确定专、兼职合同管理人员，并将合同签订人员和管理人员名单报送至分公司办公室，其业务工作接受分公司办公室（法律事务）的指导。合同业务审查单位：主办单位签订的合同协议，涉及其他单位、科室负责的事项，应交其他单位、科室审查把关；各职能管理科室应在分公司规定范围内或者授权