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综合超市设备配置指引 一、设备订购 二、设备安装调试 三、设备移交 设备订购 编制设备配置计划 1、编制设备年度采购计划，预备年订购总量； 2、单个新店的设备订购计划； 3、每种设备的选型、签约、到货、安装调试的订购计划。 设备订购 设备选型的基本原则 1、 质量优良； 2、形象统一； 3、降低成本。 设备订购 统一采购与区域自行采购 1）统一采购的设备选型 2）自行采购的设备选型 设备订购 设备订购 1、统一采购的范围： 主要是商场所需的大宗设备，其特点是：技术复杂、订货期长、金额大、如冷柜、电梯、空调主机等； 总部企业发展本部将不定期地下发已签订的总体协议文本，新文本一经下达，各级二公司遵照执行。 2、统一采购设备选型的操作方法： 设备订购 自行采购选型时应按下列程序进行： A、调查、分析设备市场行情，并提交设备市场行情调查报告； B、确定入选投标范围，入选同等质量的设备生产厂家不得少于四家； C、设备招标； D、提交评标报告，确定中标设备。评标时应着重从设备厂家的资信状况、 设备的技术性能、投标价格及售后服务等方面综合考虑，报告中须提供 各家设备厂家的营业执照、产品样本及技术性能指标等资料。 设备订购 合同谈判 合同谈判时主要侧重以下几个内容： A、质量与检验标准； B、交货期 C、付款方式 D、售后服务 E、违约责任 F、争议的解决方式 设备订购 合同报批 1、按各地公司的公文 流转程序进行； 2、总部流转程序进行： 设备安装调试 操作流程 A、制定设备进场安装计划 B、与装修承包商协调安装计划 C、跟进装修承包商 D、设备供应商核实安装条件 E、进场安装 F、安装质量及进度监理 G、安装调试 设备安装调试 主要设备安装时注意事项 A、冷柜 B、防盗系统 C、电视监控防盗系统 D、制冰机 E、冷库 . . . . . . 设备移交 设备验收 各种营业设备设施安装完毕后，应该组织相关的设备供应商 与设备的日常使用部门共同验收设备。使用部门在验收单签字并 签注验收合格方可进行付款。 设备移交 培训 A、理论知识培训 B、现场实操培训 C、使用说明书、维修手册等技术资料及设备维修人员的联系方式 移交给设备使用人员 设备移交 设备固定资产入帐 按照公司财务部的规定办理资产入帐手续 设备移交 设备保修服务 设备出现故障时由使用部门直接通知设备维修人员维修，设备订购人 员须及时跟踪设备维修情况，确保设备供应商履行设备保修义务。 * * 总部负责签订总体订购协议 各二级公司按总体协议签分签合同 分签合同按公司要求审批 各二级公司执行分签合同 起草人来拟合同 总经理办公室文秘人员 技术人员及部门领导审核 分发各相关职能部室会签 上报公司领导签发 合同签约 合同存档 与相关部门协调调整合同条款 *