第九届开幕式(新).docVIP

济南大学学生社团联合会第九届“社团风采展示月”开幕式 策划书（一）活动背景：为进一步加强我校社团建设，推动社团文化和校园风气的向上发展，促进我校健康积极社团文化氛围养成，在校团委统一领导下，决定组织济南大学社团风采展示月活动，并以开幕式作为活动开始。（二）活动时间：2011年3月26——27日（三）活动地点：济南大学大操场（四）参与人员：团委成员、社联全体成员、各社团代表队（五）主持人：钟锟（六）活动准备：1.主席团：召开社团动员大会。召集所有部门、社团，宣布活动概况和注意事项。 2.办公室、策划部：①负责通知下达工作：通知各社团准备宣传展板、开幕式早晨自行将展板摆放于开幕式会场；通知各社团上交社团简介与风采展示月特色活动的策划方案；并进行开幕式社团展示流程整理。②邀请领导、老师及相关人员参加开幕式③确定主持人。准备主持词及讲话稿。④准备签到表⑤准备主席台上姓名牌。3.宣传部：①开幕式之前准备展板两块（社团联合会、社团风采展示月介绍），②海报20张（张贴于各大宣传栏）4.自律部：①进行场地准备，并分配人员负责在大操场划分各学院社团集合场地，保证活动当天社团入场秩序。 ②对于各社团是否有违规现象及时予以检查和指正5.财务、外联部：①气球、喷花等；②矿泉水10瓶。③制作条幅两个（1、热烈庆祝济南大学“第九届社团风采展示月”开幕 2、“缤纷社团节，浓浓校园情”济南大学第九届风采展示月活动）④准备会场主席台桌椅、桌布。⑤准备笔记本电脑、音响；协调用电等问题。6.评议部：准备评议表，对各社团表现进行评议，计入社团评优。（七）活动过程： 1、8：30 社联全体成员集合，进行前期准备工作。 2、8：30—9：00 ①会场布置②音响调试③各社团签到④组织社团展板摆放 3、9：00—9：30 各社团成一字方队在主席台前集合整顿，队员的着装最好统一且能表现本社团的特色。 5、9：30 ①开幕式开始。②主持人开场白。 6、9：40—10：20 ①主持人介绍来宾。②团委老师讲话，宣布“第九届社团风采展示月”正式开始 ③社联代表讲话 ④社团代表讲话 7、10：30 ①主持人活动宣布注意事项②各社团方队依次退场，到各自划定地点进行活动展演③各位嘉宾及老师退场，进行活动现场巡视； 8、11：30 上午的展示告一段落，社团自行安排人员保管物品。下午2：00风采展示照常进行整理会场，物品归还注意事项：1、开幕式、社团活动期间和闭幕式上社团所使用的物品，如展板，海报，桌椅、条幅等的看管和丢失后寻找属社团内部事务，请各社团自行保管。但如有丢失、损毁等情况可以找济南大学学生社团联合会求助，济南大学学生社团联合会会在力所能及的范围内给予帮助。2、各社团开展活动要健康积极，内容丰富，形式新颖多样；各社团间要相互配合，加强交流沟通；如有社团间纠纷，要报济南大学学生社团联合会进行调解。社团开展活动不可影响同学的正常的学习休息，不可妨碍教职工的正常工作；不可影响校园内正常交通。各社团活动要报团委和济南大学学生社团联合会批准，并通知其对应社团走访制负责人，由评议部相关人员对活动进行记录和评议。5、活动期间，各社团所花费用需做好清晰账目纪录。 6、有关部门必须全力配合、协调工作，确保开幕式顺利进行。7、各参加人员必须佩戴工作证，协助相关人员保持会场纪律。 经费预算；1、空中气球两个（2*100=200元）；气球10包（10*5=50元）；2、农夫山泉矿泉水10瓶（10*1.5=15元）； 3、刻字、条幅两条（100+2*100=300元）；4、海报20张（20*5=100元）共计：665元人民币 社团展演要求本届开幕式以室外的社团开放日的形式展开，每个社团一个摊位进行展示，并与学校师生进行互动。展示以及互动的形式有个社团自定。各社团要全方位、多角度让更多的师生、社会各界来宾零距离触摸社团，品读大学生社团的无限魅力。1、请各社团根据自身特色，自主策划展位展示、互动内容和设计展位布置。 = 1 \* GB3 ①参与开幕式的社团结合社团特色进行一系列展示活动； = 2 \* GB3 ②与学校师生进行互动，让更多师生参与到社团当中。（如：书画展示、艺术展示与教授、环保知识宣传展、异域文化介绍、手工制作等；） = 3 \* GB3 ③活动现场的可以进行小型演出 = 4 \* GB3 ④师生通过参与社团活动，获得社团准备