合同管理办法4589676325.docVIP

PAGE PAGE 1 合同管理办法 第一章 总 则 第一条 为了进一步加强公司的合同管理，规范行为，有效防范经济纠纷和法律风险，提高公司的经济效益，根据国家相关的法律法规，结合企业的实际情况，特制定本办法。 第二条 本办法所包含的合同主要有：劳务分包合同、物资设备购销合同、机械设备租赁合同、临时用工合同等。 第三条 公司计划合同部是合同管理的主管部门。 第二章 职 责 第四条 公司计划合同部的职责 1、负责制定各类合同文本； 2、负责对项目部合同签订前的评审； 3、负责对所有合同的收集和归档； 4、负责制定合同管理办法； 5、负责监督项目部合同的履行情况； 6、处理项目部发生的合同纠纷。 第五条 项目部职责 1、项目部负责将根据现场实际情况修改的合同上报公司评审； 2、根据公司的批准和授权，签订各类合同； 3、负责将签订好的合同报公司备案； 4、负责执行合同规定的条款。 第三章 合同的类型 第六条 项目部签订合同主要有以下几种类型 1、劳务分包合同 对于只包工费（自带小型机具）的项目，应与分包方签订《劳务分包合同》（示范文本见附件1）。 2、机械设备租赁合同 项目部在施工中，企业内部机械不能满足施工需要，需从市场上租赁机械设备时，应与出租方签订《机械设备合同》（示范文本见附件2）。 3物资购销合同 项目部在施工过程中，需从市场上采购物资材料时，应与供料商签订《物资材料购销合同》（示范文本见附件3）。 4、加工定做合同 项目部在施工时，需从市场上加工定做产品（如钢模板）时，应与承揽方签订《加工定做合同》（示范文本见附件4）。 5、临时用工合同 项目部在施工时，需使用社会零散用工时，应与劳务人员签订《临时用工合同》（示范文本见附件5）。分包队伍也应与劳务人员签订《临时用工合同》。 第四章 合同管理的一般规定 第七条 签订合同的主体 经公司批准和授权委托，项目经理部为签订合同主体，项目经理为合同签订责任人。 第八条 签订合同的程序 1、项目部审查对方资信证件的原件，对该原件的真实性负责。 2、项目部参照统一的合同示范文本拟定合同条款，填写《项目部签订合同审批表》（见附件6），并签署具体意见，将资信证件的复印件（加盖对方公章）、拟定的合同文本和《项目部签订合同审批表》报公司计划合同部。 3、公司组织相关部门对合同条款进行评审，并填写合同审查意见单。 4、报公司法规事务部审查合同的合法性，并签署意见。 5、公司领导在《合同审查意见单》上签署意见后，返回项目部，项目部根据审《合同审查意见单》上意见签署正规合同后，由项目计划合同部归档，并同时向公司计划合同部和项目部财务部递交一份备案。 第九条 未按以上程序进行审批或审批未获批准的，项目部不得签订合同。 第十条 公司所有在建项目，以合同方式进行专业工程分包或劳务分包，必须先与分包方签订书面合同，然后进场施工。严禁口头协议。 第十一条 公司所有在建项目，严禁分包方将工程再次分包或转包。 第十二条 所有的分包工程要有工程量清单。 第五章 合同的评审 第十三条 项目经理部在公司确定的指导价内通过招标或议标选择分包方或供货商，并在合同示范文本的基础上进行洽谈。 第十四条 项目部将双方协商一致的合同文本和《项目部签订合同审批表》报公司。 第十五条 公司组织相关部门对合同条款进行评审。 1、工程部对分包单位元的资信、工程量、安全、质量等条款进行审查。 2、计划合同部对分包单价、验工计价的条款、变更索赔、质保金等条款等进行审查。 3、物资部对合同中的材料供应方面的条款进行审查。 4、财务部对合同中工程（货）款支付、结算、农民工工资发放等条款进行审查。 5、综合管理部对合同中用工方面的条款进行审查。 第十六条 合同评审完成后，将合同报法规事务部审查其合法性。 第六章 合同的签订 第十七条 评审完成后，公司领导及各部门签署《合同审查意见单》，项目部依据公司领导及各部门的签署意见，在分包队伍前期必要的设备进场后，与分包方签订合同。 第十八条 签订合同必须完善签字手续，项目部由项目经理签字，对方由法人代表或经书面授权的代理人签字，并加盖法人公章。 第十九条 合同的内容：合同的详细内容见示范文本。 第二十条 合同一式四份，其中项目部一份，公司计划部一份，财务部一份、对方一份。 第七章 合同的履行 第二十一条 合同生效后，项目部应严格履行合同确定的权利义务。项目部应制定合同风险防范措施，及时向项目部全体人员进行合同交底。 第二十二条 项目部领导应定期（不超过一个季度）召集会议，检查落实合同履行情况，解决存在的问题，保证合同得到全面履行。 第二十三条 工程分包合同和劳务分包合同履行期间，应严格按施工规范和验收标准做好工程签证。施工中出现的问题，双方应形成会议纪要，作为双方验工计价和竣工（完工）结算的依据