固定资产管理办法1248302507.docVIP

PAGE PAGE 1固定资产管理制度一、总则（一）为加强固定资产管理，监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用，特制定本制度。（二）固定资产定义：凡使用年限在一年以上，单价在2000元以上的生产资料均列入固定资产，并加以管理。使用年限在一年以上价值不足2000元的高档办公用品、通信器材也列入固定资产管理。（三）通用固定资产指计算机(包含台式和手提式)、打印机、办公家具、办公设备、各种配件等，特殊固定资产指为研发、设计专用、施工专用的仪器设备和消费类商品、汽车等。（四）财务部负责固定资产价值管理。具体负责项目购置审核、帐务设置、核算反映、计提折旧、监督管理、检查评估、部门内调拨等。（五）综合管理部负责固定资产实物管理。在财务部门下达的计划内具体负责财产购建、登记建账、分配使用、维修保养、清查盘点、实物统计、检查评估、公司内调拨等工作。（六）使用部门负责维护保管，防止丢失损坏，配合财产清查。（七）严肃财经纪律，对违反固定资产管理制度，擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象，要严格追究责任，视情节给予处罚。二、固定资产管理原则（一）综合管理部负责固定资产的统一管理，使用人负责对自己使用的固定资产进行日常管理。（二）综合管理部负责制定公司固定资产管理流程、审核、审批、登记、报销、发放，报废、统计分析等，对公司固定资产总体管理负责。（三）根据公司和各部门固定资产购置计划，综合管理部负责调配、验收、建帐建档。（四）专人负责公司固定资产实物管理，具体包括设备维修维护、固定资产盘点等工作，建立健全公司固定资产台帐，保证帐物相符，保证实物与财务账相符。三、固定资产的记录（一）固定资产记录必须及时、正确、全面地反映固定资产的现状及增减变动情况，对固定资产增加、减少、使用、保管进行严格监督。（二）公司所有固定资产均应设置“固定资产明细”，登记各个资产的详细项目。财务部负责固定资产账面记录、保证明细账相符；使用部门负责本部门保管明细，做到账物相符。（三）在固定资产明细上要及时记录固定资产的变动情况。四、固定资产丢失与损坏处理（一）设备丢失分别追究个人和部门负责人的责任，可根据设备在账面上所显示的残值，由公司综合管理部门组织调查，根据结果由当事人进行赔偿，并对当事人和相关管理人员进行处罚，数额较大时报公安部门立案追查。（二）设备损坏人为过失造成，视情节进行不同处理。（二）正常损耗，由公司负责承担费用。（三）设备丢失、损毁应及时向综合管理部报告，因报告不及时造成的侦破困难或评审困难，将加重处罚。（四）归还资产时综合管理部应认真检查后接收，若发现问题应及时处理。（五）赔偿办法。综合管理部写出原因，计算赔偿余额，公司主管领导签字，交财务扣款。五、固定资产配置（一）购置申请。购置申请人或购置申请部门填写“申购单”，按公司申购单要求填写后经主管领导审核、办公室审核、总经理签字后由采购部按采购流程购置。（二）购置实施。通用固定资产的购置由综合管理部配合采购购置；专业用固定资产的购置由采购部会同使用部门共同实施；通用固定资产指计算机(包含台式和便携式)、打印机、办公家具、办公设备、各种配件等，特殊固定资产指为开发、生产、工程专用的仪器设备和消费类商品、汽车等。（三）购置验收。综合管理部负责组织使用部门人员共周对所购置固定资产进行验收，填写“入库单”。（四）建帐。采购部将也已验收固定资产采购单、入库单归档；综合管理部将保修单归档，同时对固定资产进行编号、建帐、建档。（五）领用。使用部门或个人在验收、公司编号建帐完成后到综合管理部办理固定资产领用手续。（六）外地采购来不及申报的，必须事后补办手续建帐、建档。（七）计算机须升级扩充，更换硬盘、内存、光驱、电源等原部件、器件时，需个人或部门申请，由综合管理部统一购置实施并且在资产档案中注明配置变更情况，使用人签字领用。六、固定资产转移（一）转移申请。因工作需要需将本部门使用的固定资产移交其他部门使用时，资产转入与转出部门协商达成一致后资产转出部门应检查设备完奸状态，填写“固定资产转移申请表”，注明设备名称、编号、完好状态等内容并签字认可。（二）转移审批。“固定资产转移申请表”经转出部门负责人、转入部门负责人确认、财务审核、办公室主任审批。（三）转移。由综合管理部对所转移资产的内容与实物的相符性及设备完好状态确认无误签字确认后，方可由资产转出部门与转入部门办理实物移交，同时将“固定资产转移申请表”一式二份分别交财务部和综合管理部门，部门内部固定资产变更使用人的，比照本方法办理。（三）修改台帐。综合管理部根据“固定资产转移申请表”的内容，及时修改公司固定资产台帐，以保持固定资产帐、物相符。（四）固定资产转移是公司个人与个人、部门与部门、部门与个人之间的交换，涉及人员必须履行资产转移手续，改变使用人或部门的台账