2bixbox erp VG供应链管理系统.docVIP

VG（也即供应链管理系统）是2BizBox中对供应商在线管理的模块，由供应商使用，包含询价、采购咨询消息管理，针对已有采购单进行批量发货，以及供应商不合格报告单查询与退货单查询等功能。这样供应商可以通过VG在线系统连接到是使用2BizBox的公司的服务器，读取在2BizBox系统中发出的询价信息，采购咨询信息，以及不合格报告单与退货单的数据，同时供应商也可以通过操作VG来通知货物的“在运量”。第一部分：用户添加与登陆VG用户是针对供应商进行添加的，一个供应商可以有多个VG用户，公司或企业在采购模块对供应商的VG用户进行控制，添加新用户，为用户设置密码，还可以通过删除用户终止合作关系。1． 在供应商地址更新界面添加联系人。2．联系人的姓名是必填项，电子邮箱建议填写，因为2BizBox可以通过发送邮件来提醒供应商在什么时候需要进入VG系统进行操作。3．既然提到收发电子邮件的问题,那就针对如果设置2BizBox的邮件服务器，进行一下大致的说明，以下是设置邮件服务器的入口。4．将图中的必填项填写完毕。5．2BizBox系统VG用户添加与维护.点击“采购模块”-“订单”，选择“供应商管理”，可以看到如下图所示的界面，用户可以“添加供应链管理用户”，也可以搜索查看现有VG用户。6．点击“添加供应链管理用户”按钮，选择该VG用户的供应商地址名称，2BizBox会自动获取该供应商名下的所有联系方式，如果其中一个是这次需要添加的VG用户，点选该联系人，2BizBox系统自动将联系方式填写，如下图所示。如果没有这次添加的VG用户的联系方式，手动填写联系方式，“用户名”一经创建，将不能再次修改。7．信息完善后，点击“添加”按钮，直接到“供应链管理用户详细信息”界面。可以点击“重新设置密码”按钮修改密码，也可点击“更新”按钮修改该VG用户的联系信息。第二部分：供应商VG系统登录1．2BizBox提供了一些WEB外接功能，可以在浏览器的地址输入栏中，输入“http://IP地址（如果服务器后台窗口在本机上开启，则用http://localhost）”，然后按回车，便可来到外接功能界面。在这里直接点击“2BizBox VG”可进入VG登录界面。2BizBox-VG-8.png [ 96.71 KiB | 被浏览 554 次 ]2．也可通过供应商登录VG系统地址“http:/IP地址（服务器在本机可用“localhost”）/bb2/login.html” ，现只支持英文，供应商在浏览器中输入地址得到如下图所示的登陆界面：选择我们公司的服务器地址，输入之前在2BizBox系统中为该供应商创建的VG用户账号，点击“Login”按钮即可成功登录至VG系统。第三部分：VG供应链管理1.VG用户界面预览。第四部分：询价在2BizBOx系统中对已批准的询价单，通过单据上“信息”属性来与应用VG的供应商进行询价咨询；同时供应商通过VG系统进行信息反馈。1．2BizBox询价单创建信息并发信给供应商。点击“采购模块”-“询价单”，查找到需要询价咨询的单子，必须为“打开”状态的。点击“建立消息”按钮。2．此时询价单信息号“VR*****”已经生成。点击提示框的“确定”按钮，并且将询价咨询信息以文本的形式输入到“备注”框中，可以针对整个单子进行咨询，也可以针对询价单项进行咨询。附件:3．输入咨询信息后，点击“发送”按钮，这时会弹出询价单打印配置界面，目的是要将打印好的询价单以附件的形式发送到供应商联系人的邮件中。选择好询价单打印的配置选项后，点击“生成”按钮进入下一界面。附件:4．选择询价咨询的“联系人”（该联系人有相应的VG账号，在第一部分有进行添加），填写“发件人”邮件地址，修改添加发送给该联系人的附件，完善“备注”内容，最后点击“发送”按钮，邮件发送成功后系统会提示，这样就将咨询信息以邮件的形式发送到供应商联系人的邮箱中（如果发送不成功，请检查“控制面板”中的“设置邮件服务器”，在第一部分有如何设置的介绍）。同时该邮件中包含一个连接到VG系统的链接，通知供应商点击邮件中的链接登录即可查看询价单的咨询信息。注意：初次咨询发送邮件后，VR单据的状态为“等待”。5．供应商VG询价单信息反馈。2BizBox系统中发出询价单咨询信息后，供应商相应联系人会收到如下界面所示的邮件。6．供应商点击链接登录到VG系统，会直接进入到相应的询价单界面，如下图所示。附件:7．这时供应商即可在线编辑填写各询价单项的价格信息以及备注等，列表有颜色部分的列单元格都可填写。供应商填写信息如下图所示，完善后点击“Submit” 按钮。8．在弹出“Success”提示框后，此时VR****单据的状态已经变为“未决的”（pending）。9．总之，供应商在VG系统中处理所有为“等待”waiting