机关办公室推行5S管理工作指南.docVIP

机关办公室5S管理工作指南一、意义和目的：推行5S可视化管理，将办公区域内物品进行有序放置，并正确标识，使每个人在使用时都能及时找到和取用，达到提高工作效率，养成良好习惯，保持环境整洁的目的。二、定置指南（一）办公桌面定置指南作用：固定桌面物品，培养员工养成规范、整洁的工作习惯标准：1、普通办公桌、小转角办公桌桌面允许摆放显示器、文件盒、电话、水杯、台历、笔筒、音箱，除此之外，不得摆放其他物品；带小转角办公桌的挡板上不允许粘贴纸张等。如图一、二所示图一：普通办公桌面定置物品图二：小转角办公桌面定置物品2、大转角办公桌将电脑显示器、音箱、电话摆放在转角柜桌面，主机摆放在转角柜下面；办公桌桌面允许摆放文件盒、水杯、台历、笔筒。除此之外，不得摆放其他物品。如图三所示图三：大转角办公桌面定置物品3、桌面保持整洁、美观、无杂物，使用完的物品放回原处。（二）柜内文件定置指南作用：固定文件盒的摆放，防止文件混放或丢失。标准：1、各类文件、通知和资料的分类，由各科室自行制定，但本科室必须统一归档，明确标示，便于所有人员查找。要求将使用频率高的资料放置在文件柜中间层便于取用的地方，使用频率低的放置在文件柜上层。3、文件分类归档后，按标签类别存放。4、文件盒（夹）统一大小，标签统一规格。如图所示：柜内文件盒按分类、编号固定存放（三）临时文件定置指南作用：区别、辨别文件处理的状态标准：1、按待处理、处理中、已处理文件分别放于文件盒各层。2、存放一周内所需文件资料，其余文件统一放入文件柜。如图所示：待处理、处理中、已处理文件（四）个人用品定置指南作用：规范个人物品放置标准：1、个人物品存放在指定位置。2、个人物品分区放置，日常用品、衣物摆放整齐。如图：茶水柜上层放置开水瓶、下层摆放饭盒等工作服、鞋统一放置在衣柜中卧具、个人物品分区摆放（五）办公室定置指南１．办公室内应保持干净整洁，物品合理、定置摆放，通道清晰，无杂物。２．除办公类物品、必要的少量私人物品外，无特殊情况不能留其他物品。3．室内所有电线、网线、电话线走线必须清晰、包扎、排列整齐。4．毛巾、抹布分别挂在门后上、下方。5．电脑主机和电插板一律不得放在桌面上。6．茶水柜上层放置饮水机或开水瓶，下层放置饭盒等。7．办公室内禁止放扫帚、撮斗、拖布等，统一放置在每层楼的卫生间。8．墙面应保持干净洁白，除悬挂时钟和办公室定置图外，不得有其他物品。9．文件柜顶上禁止放纸箱、安全帽和任何杂物。10．地面无纸屑及杂物，玻璃、门窗保持干净明亮，各类办公物品无灰层和污垢。11．室内标签齐全，损坏后及时更换。图片展示：通道清晰，无杂物值班床用床罩铺盖整齐电线、网线、电话线包扎整齐拖布、扫帚等统一放置在每层楼的卫生间附：室内布局图三、标示方法1、文件柜标示作用：标明各种柜子的使用部门，明确责任人，方便查找标准：规格90mm x 60mm。 粘贴位置：柜子左上角。如图所示 2．文件状态作用：区分待处理、处理中、已处理文件，节约处理者查找文件时间，方便文件拿取。对象：桌面放置在文件盒里的临时文件。粘贴位置：文件夹前端或者侧面，位置统一。如图所示3．文件盒标示作用：固定文件盒的位置并将文件归类摆放，避免出现文件随意放置的现象，节约查找文件的时间对象：柜内各类文件盒标准：统一按文件盒大小制作标签。如图所示3．各种办公用品分类标示作用：办公用品分类摆放，明确位置，保持文件柜内整洁，方便查找。标准：文件柜内可划分出各种办公用品摆放区域并在柜内分隔栏中贴上分类标签，如图所示：劳保用品网络设备电脑耗材维修工具