LotusNotes851用户使用手册.ppt

本地安全设置 输入密码 本地安全设置 更改密码 建立群组 联系人图标 左上角 文件下面 打开--联系人 建立群组 点击 群组 建立群组 点击 群组 建立群组 点击 群组 邮件发送 新建—消息 邮件发送 输入中文名字，然后按回车键 设置规则 选择“工具—规则—新建规则” 设置规则 输入规则名字和规则信息 点击“保存并关闭” 邮件后续 快速标记，对于需要后续处理的邮件可以添加后续标记，在邮件上右键，选择“后续—快速标记” 邮件后续 添加或编辑标记 右键单击邮件选择“后续—添加或标示标记” 邮件后续 查看后续邮件，在左侧视图中，点击后续，可以打开后续邮件视图 邮件后续 查看后续邮件，在左侧视图中，点击后续，可以打开后续邮件视图 邮件后续 查看后续邮件，在左侧视图中，点击后续，可以打开后续邮件视图 邮件后续 右键点击右键，选择“除去标记”，即可将邮件移出后续视图 其他常用操作 悬浮打开列表 搜索视图 建文件夹 排序 等见操作演示！ 其他常用操作 悬浮打开列表 搜索视图 建文件夹 排序 等见操作演示！ 邮递报告 有没有遇到邮件写到一半，计算机却断电了的情况，新的客户端允许您设置间隔 X 分钟自动保存一次。这样即使遇到上述情况，下一次登录客户端的时候都会被提示是否进行上次保存下来的信息的恢复 Notes 8.5.1的未读邮件的默认字体为黑色，粗体，如果用户想恢复惯用的红色字体，可以按照如下设置 设置邮件是否允许其他用户召回。选择“更多—首选项—邮件—基本”标签 　　建议每一个id对应建立一个场所，切换用户时，直接切换场所即可。 介绍一下添加附件、文件夹管理 　　对于一些重要的邮件或者还需要后续处理的邮件，Notes 8.5提供一个新的功能，可以放到邮件后续视图中，以便能够方便快捷的找到这些邮件。 Lotus Notes 8.5.1功能介绍 邮件主界面 导航栏 迷你视图 预览视图 侧边栏 邮件主界面 邮递选项 客户端首选项设置 打开客户端首选项。“文件—首选项” 客户端首选项设置 首选项页面 客户端首选项设置 基本Notes客户端配置 间隔一定时间保存邮件 客户端首选项设置 基本Notes客户端配置 复选标记 客户端首选项设置 基本Notes客户端配置 字体和颜色 邮件首选项设置 自动签名设置 设置个性签名 更多—首选项 邮件首选项设置 邮件召回 邮件首选项设置 召回已发送的邮件。在发件箱中选择要召回的邮件，然后点击“撤回消息” 邮件首选项设置 弹出“撤回消息”窗口 邮件归档 创建归档条件 点击“操作—归档—设置 邮件归档 点击“创建” 邮件归档 邮件归档 选择条件 邮件归档 归档 (1)在邮箱中选择要归档的文档 邮件归档 (2)选择“操作—归档—归档选定的文档 邮件归档 选择设置的归档条件---点击“确定”开始归档 邮件归档 查看归档数据库 场所设置 　管理场所，点击“文件—场所—管理场所” 场所设置 新建场所 场所设置 服务器输入：xx_nsa/abc 场所设置 邮件输入自己的邮件地址 场所设置 选择自己的ID后保存 场所设置 点击这里 做场所切换 本地安全设置 点击“文件—安全—用户安全