电子表格excel在教学中的应用园子初级中学李冬梅.ppt

打印工作表 2.打印预览 3.打印输出 1.页面设置 页面设置 单击【文件】|【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。 设置打印方向、纸张大小和缩放比列等 设置工作表距打印纸四周的边距 编辑页眉/页脚的内容和插入位置 重新定义打印区域和打印标题等 打印工作表 1.页面设置 3.打印输出 2.打印预览 打印区域 单击【文件】|【打印预览】命令，启动打印预览功能 放大或缩小显示内容 设置打印选项 对页面进行设置 设置页边距 调整各页大小 显示当前的“上一页”或“下一页”内容 打印工作表 2.打印预览 1.页面设置 3.打印输出 打印输出 单击【打印预览】窗口中的【打印】按钮，打开【打印内容】对话框 设置打印机类型 设置打印范围 设置打印内容 六、批注 批注实际上就是对单元格的注释。当为一个单元格增加了批注后，该单元格的左上角会出现一个红色的小三角符号，一旦鼠标指针停留在该单元格时，批注框会自动出现，批注内容自动显示。 1、添加批注： 单击需要添加批注的单元格--在插入菜单--击批注命令--在显示的文本框中输入自己的注释（批注），输入完后--把光标在外面单击即可。 2、编辑批注： 单击需要编辑批注的单元格--右单击--再击编辑批注--即可出现编辑文本框 3、删除批注： 右单击需要删除批注的单元格--再击删除批注即可 创建一个混合引用的方法：一直按F4键直到出现所需的引用方式为止。当然，也可自己输入。 ＄的输入：从键盘上输入、输完地址后按F4键。 公式的隐藏：格式|单元格|保护，隐藏，确定，工具|保护|保护工作表，密码，确定 保护工作表是指设置密码，保护该表不被他人修改。 要对单元格保护首先要对工作表进行保护设置；保护单元格是对单元格区域加以锁定，防止他人修改这一区域的数据。 工作表的管理和编辑 2.插入、移动和删除工作表 1.选定工作表 3.重命名工作表 （1） 单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【重命名】命令 （2）双击要更名的工作表，键入新的名称 （3）选中要重命名的工作表，单击【格式】|【工作表】|【重命名】命令 4.调整列宽和行高 5.添加/删除行和列 6.设置边框和底纹 7. 自动套用格式 8.使用条件格式 重命名工作表 工作表的管理和编辑 2.插入、移动和删除工作表 3.重命名工作表 4.调整列宽和行高 （1）将鼠标移至所选列列号的右边框上，按住鼠标左键向左或向右拖动 （2）选中该列，单击【格式】|【列】|【列宽】命令，打开【列宽】对话框，在文本框中键入新的列宽值即可。 1.选定工作表 5.添加/删除行和列 6.设置边框和底纹 7. 自动套用格式 8.使用条件格式 调整列宽和行高 工作表的管理和编辑 2.插入、移动和删除工作表 3.重命名工作表 5.添加/删除行和列 选中某行或某列，单击鼠标右键，在菜单中选择【插入】或者【删除】命令即可。 注意：删除单元格的操作不同于清除单元格，它是将单元格彻底从工作簿中删除掉。 1.选定工作表 4.调整列宽和行高 6.设置边框和底纹 7. 自动套用格式 8.使用条件格式 添加/删除行和列 工作表的管理和编辑 2.插入、移动和删除工作表 3.重命名工作表 6.设置边框和底纹 可以通过快捷菜单，或【格式】工具栏的【边框】按钮为选定区域添加边框和底纹。 1.选定工作表 4.调整列宽和行高 5.添加/删除行和列 7. 自动套用格式 8.使用条件格式 设置边框和底纹 工作表的管理和编辑 2.插入、移动和删除工作表 3.重命名工作表 7. 自动套用格式 选中要套用格式的工作表区域，单击【格式】|【自动套用格式】命令，打开【自动套用格式】对话框，可以在对话框中选择任意一种格式 1.选定工作表 4.调整列宽和行高 5.添加/删除行和列 6.设置边框和底纹 8.使用条件格式 自动套用格式 工作表的管理和编辑 2.插入、移动和删除工作表 3.重命名工作表 8.使用条件格式 条件格式是用于只需要对选择区域中满足条件的数据设置格式。 具体步骤： 1.选择要设置条件格式的区域 2. 选择【格式】|【条件格式】， 设置条件 3.单击【格式】按钮，设置格式， 单击【确定】 4.再单击【确定】 1.选定工作表 4.调整列宽和行高 5.添加/删除行和列 6.设置边框和底纹 7. 自动套用格式 使用条件格式 编辑单元格 2.插入和删除单元格 3.复制和移动单元格 4.选择性粘贴 单元格的格式化是指对单元格内容的数字格式、对齐方式、字体、颜色、边框和底纹等格式信息进行设置。要对单元格进行格式化，必须先选中这些单元格，然后通过【单元格格式】对话框进行格式设置。 1. 格式化单元格 格式化单元格 编辑单元格 1.格式化单元格 3.复制和