分包研究-食品工业发展研究所.DOCVIP

PAGE PAGE 5財團法人食品工業發展研究所 招標規範書一、招標項目名稱：國際會議活動場布及服務二、工作期限：自決標日起至107年7月20日止(含經費報銷作業完成)，如有未完成事項，得經本單位同意後延長或終止。工作計畫目標：協助設計規劃及執行全天國際會議活動，透過適切場域的設計及安排，專業支援人力的服務提供，創造最大活動效益。四、工作內容：場布設計及輸出主視覺設計：適切活動主題風格的設計。場布內容：1場主論壇、4個分項論壇及公共空間場布。場布規格：主論壇：電視牆、光影或Banner等適合活動議程的會場視覺及影音設計及設備系統。4個分論壇：1個Banner，8個指示牌， 4個麥克風牌，10個桌牌等。公共空間：報到區，大會立體字牌，大會議程，拍照區等。商談空間：4個指示牌，可抽換桌牌50個。展示空間：區域設計及規劃(含4個移動式電子看板)。口譯室空間：4個分項論壇口譯室搭建及接收器250組(含耳機)。印製品：彩色簡版手冊400份(A5，雙面/厚紙霧面上膜/約40頁)，掛牌350份。專業服務會場報到QR CODE系統：QR CODE備置及現場報到。場控：提供全天現場專業場控及協助。服務人員：協助報到及全天現場服務人員(約12位)。專業拍照/攝影：提供全天1主論壇及4個分論壇專業拍照及攝影。活動結束提供活動全紀錄相片及影片(含全紀綠及3分鐘精彩剪輯)。主持人：上午主論壇主持人1位(使用全英文)，晚宴主持人1位(使用中文及英文)。　　本單位得視實際會議活動之需要，變動上述規格內容，得標廠商須配合辦理。五、其他配合項目：執行計劃期間，得標廠商須配合食品所之要求，定期針對規劃設計及運作情形與本所同仁討論。六、保密及智慧財產權：(一) 保密協定：因執行本工作計畫所衍生之所有資訊，均屬保密範圍，承包廠商及其工作人員非經食品所書面同意，不得揭露於第三人。(二) 智慧財產權歸屬：本工作計畫所衍生之智慧財產權屬於食品所。承包廠商若有意進行後續研究，須與食品所另行簽訂合作研究或授權合約後，方可進行。得標廠商同意依本契約完成之著作，自著作完成之時起，以本單位為著作人，由本單位享有著作人格權及著作財產權。本單位得就著作重製、發行、改作並公開播送、公開上映、公開演出、公開傳輸及行使其他著作權法上著作財產權人所享有之一切專屬權利。非經本單位許可，得標廠商不得擅自使用，或交付第三人使用。得標廠商交付本案相關文字、圖片、照片、多媒體等項目中，如包含第三人之權利時，應切結保證或提供經授權之證明文件，不得侵犯第三人之權利。廠商應負責解決有關肖像權、智慧財產權、專利權等問題，除雙方另有約定，本單位不另付費；廠商如涉及仿冒、侵害專利權和著作權、洩密、違反有關法令等事，皆由得標廠商負責解決。七、投標方式：投標單位應依投標須知規定辦理投標。八、投標廠商資格文件：公司登記或商業登記證明文件，或列印「全國商工行政服務入口網」（網址：.tw/main/index.jsp）商工登記資料之公司登記資料查詢網站之「公司基本資料」。營業稅繳款書收據聯或主管稽徵機關核章之最近一期營業人銷售額與稅額申報書收執聯；廠商不及提出最近一期證明者，得以前一期之納稅證明代之。九、計畫書(規格書)內容：至少需包括以下項目計畫綜合資料表：含參加投標單位名稱、負責人、計畫主持人、聯絡人、地址、電話、電傳、手機號碼或e-mail address等。計畫內容：包含經驗案例、場布設計及專業服務規劃構想、預定實施進度查核點、人力配置、經費需求及其估算方式等。計畫主持人及相關工作人員之學經歷及經驗能力說明。應徵單位配合措施與國內外實際參與工作經驗。保密及智慧財產權聲明書。十、評選方式：(一) 投標者應於107年5月25日1500前檢齊全部投標文件送達本所。本所將進行應徵對象資格審查，符合資格者，由本所組成評選委員會，聘請相關學者專家擔任評選委員。(二) 評選委員應就計畫書內容、投標單位之信譽與經驗、擬擔任計畫主持人及其重要工作人員之學經歷及經驗能力、經費編列情形及應徵單位簡報 (15分鐘)及答詢(15分鐘)等進行評選。(三) 評選方式及步驟：由各評選委員就評選項目，填寫評分表一份並交由作業人員計算平均得分，投標廠商均需達75分（含）以上，排名計算，如有兩家（含）以上廠商得分相同，則並列同一名次，由評選委員以記名秘密投票方式排序，如仍無法決定，以投標價低者優先。最優勝廠商優先議價。(四) 計畫應徵單位只有一家時，本所仍辦理評選，評選委員如評定應徵單位已具執行本計畫之執行能力 (即評分平均75分以上)，將由本所逕與其進行議價，否則將重新辦理公告徵選。十一、評選項目及標準評分項目分項評選項目配分一、投標廠商實績及相關證明文件經驗與實績，應附實績證明。納稅證明文件。15二、團隊組織及主要工作人員能力計畫主持人及