上海电大教务处一周工作汇编3.docVIP

上海电大教务处一周工作汇编（2012春第13周 第52期）综合科（数据中心）残疾人学院网站联系工作“残疾人学院网站”是残疾人学院为支持在校残疾人学员，而建立的一个带有管理功能的网站。在网站建立过程中，需要教务信息的支持。对此，本周数据中心与开发单位，在残疾人学院召开了联系工作会议。会议中，数据中心与残疾人学院领导及开发方详细讨论了教务信息的支撑方式及途径，明确了网站教务服务的内容、教务信息支持服务的内容以及信息的初步交接方式。分校版形考子系统完善工作针对分校提出在“形考管理子系统”中增加“续修学生”形考管理功能，数据中心从周日开始，经过四天连续开发，实现了系统的升级。本周四将新版本发布给开院和闸北两所分校，邀请他们进行试运行。本周五对开院分校提出的改进建议进行了修正，使得改功能更加高效准确的支持分校的实际应用。分校信息系统培训会议准备在教务处的支持下，本月末数据中心计划就教务信息系统的使用，召开一次全部分校参加的培训及研讨会议。对此，本周一数据中心将2012春季选课、报考阶段所遇到的问题进行总结，将相关情况进行了归纳和分析。同时，联系考务科、教务科，共同商量培训的内容及安排，并编制培训计划、培训教材及研讨内容，为培训会议做好充足的准备工作。教务管理科课程替代管理2012年7月正考课程替代工作已于4月底结束，本周建设分校又提交课程替代申请表，与考务科协商后同意该分校的申报，教务管理科予以审批反馈，并将补交的名单转交给考务科报考、学籍管理科收费。免修免考管理（1）历届补修课程免修免考办理分校根据【教务2012（017）】通知中关于“2007春—2011秋季入学的学生有争议的补修课程”办理方式的规定对历届有争议的补修课程提交至教务管理科申请。本周教务管理科共收到西区分校1门补修课程免修免考申请。具体名单如下：31043西区分部工商管理1031001200358杨洪斌财务管理#（2）专科免修免考分校根据专科免修免考通知[教务2012（019）]办理免修免考，本周审核打印了奉贤分校的专科免修免考申请。选修认定（模块认定）管理根据《2012年春季学期各专业选修认定、模块认定的通知（教务2012【023】）》的要求，历届选修认定、模块认定调整工作应该4月12日结束，但仍有分校遗漏此项工作，于本周再次提交的选修认定调整申请，详细内容如下：分校专业名称调整情况闸北11秋法律事务秘书实务调整为现代人力资源开发与管理浦东新区12春汽车服务与营销办公自动化调整为电子商务基础 教务管理科根据分校提交的清单予以再次审核，以保证分校教学计划执行的准确性和2012秋开课大表的准确性。各类软件维护（1）教学计划与课程平台维护A.按照2012年秋季招生方案，在教学计划与课程平台上检查2012秋专业情况，共删除未列入招生方案的工商企业管理（郊区管理）等6个教学计划。经核对2012秋年级共开设开放专科32个业余教学计划和10个脱产教学计划。B.根据分校需求，调整闸北分校2012春级汽车技术服务与营销专业的选修认定情况，将原选修的《办公自动化》课程调整为《电子商务基础》。C.在“下学期开课大表”模块中进行教学计划、专业规则、选修认定、模块认定同步操作，生成、核对、修改并导出最新的2012秋学期开课大表。开课大表管理（1）根据“教务2012[029]”通知的要求，分校对2012秋学期开课大表“不开课程”申报工作于5月10日结束，但仍有个别分校漏申报。本周收到虹口、闵一、卢湾分校提交“不开课程”申报39门次，教务管理科再次进行审核，以保证2012秋开课大表的准确性。（2）对分校提交的选修认定、“不开课程”审核之后，对开课大表进行修正。本周开课大表修订稿共计课程1297门次课程。教师竞聘管理撰写、修改《关于开展上海电视大学2012秋学期课程主持（责任）教师聘任工作的通知》（教务2012【032】）及其相关附件，并将竞聘通知及2012秋开课大表等相关文档通过邮件发至教学系部，启动2012秋学期主持教师竞聘工作。具体安排如下：第十四周（5月25日前）：课程主持（责任）教师竞聘者进行课程主持竞聘申报，递交竞聘表以及任职资格相关证书复印件，交各课程所属系部秘书。第十六周（6月8日前）：教学系部审核本系部课程主持教师竞聘者递交的应聘材料，制订本系部课程主持教师聘任初步方案，报校教学系部教师竞聘与工作考核领导小组。第十七周（6月15日前）：校教学系部教师竞聘与工作考核领导小组审定教学系部的课程主持教师聘任方案。方案通过后，各教学系部秘书在网上进行填报(网址：/main/index.asp)，教学系部颁发课程主持教师教学任务书，教务管理科汇总后由教务处发文各部门执行。学分银行专业规则与上海电大教学计划对应根据学分银行制定的6个专科专业规则，拟定上海电大7个专科（工商企业管理、会计、