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] 采购管理期末总复习] 采购管理期末总复习名词解释一．邀请招标采购定义：邀请招标也称有限竞争性采购，是指采购方以投标邀请书的形式邀请五个以上特定的供应商参加投标的采购方式。二．投标定义：是与招标相对应的概念，它是指投标人应招标人的邀请或者投标人满足招标人最低资质要求而主动申请，按照招标的要求和条件，在规定的时间内向招标递价，争取中标的行为。三．采购计划的定义：是企业管理人员在了解市场供求情况、认识企业生产经营活动过程及掌握物品消耗规律的基础上，对计划期内物品采购活动所作的预见性安排和部署。四．采购谈判定义：是指企业为采购物品作为买方，与卖方厂商对购销业务有关事项，如商品的品种、规格、技术标准、质量保证、订购数量、包装要求、售后服务、价格、交货日期与地点、运输方式、付款条件等进行反复磋商，谋求达成协议，建立双方都满意的购销关系。五．绿色采购的定义：是指在充分考虑环境因素的前提下通过采购和供应双方的紧密合作，以使产品从物料获取、加工、包装、仓储、运输，使用到报废处理的整个过程中，对环境的影响最小为目的的一系列行为。六．分散采购定义：与集中采购相对应，分散采购是由企业下属各单位（如子公司、分厂、车间火分店）实施的满足自身生产经营需要的采购。七．集中采购定义：是指企业在核心管理建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购进货业务。 选择题及简答题采购的特点：物资采购数量大 （2）采购技术性高（3）采购筛选性高采购选择性强 （5）采购具有齐备性 （6）采购具有连续性和均衡性 （7）采购的计划性强采购的原则：坚持规范化的原则 （2）坚持效益的原则 坚持技术先进性的原则 （4）坚持核算的原则 （5）坚持经济合理性的原则 （6）坚持质量适合需要的原则 （7）坚持功能与价值相匹配的原则 （8）坚持发展长期稳定的采购关系 （9）坚持比较与选择的原则 采购的基本任务：保证企业所需物品与服务的正常供应 保证采购的原材料质量控制并减少采购成本 建立可靠、最优化的供应商配套体系利用供应商参与产品开发管理控制好与采购相关的文件及信息维护本企业的良好形象 采购及采购管理的发展趋势：建立采购团队 （2）E-采购与因特网供应商的选择趋向本地化 （4）减少供应商数量 建立新型的采供关系 （6）采购业务外包 分散采购的特点：批量小或单件物品，且价值低、开支小过程短，手续简单，决策层次低问题反馈快，针对性强，方便灵活占用资金少，库存空间小，保存简单、方便。询价采购的特点：企业可以筛选供应商 （2）采购过程比较简单、工作量小 邀请性采购 即时制采购与传统采购的比较： 供应商的数量不同 （2）对交货时间的要求不同（3）选择供应商的标准不同 （4）制定采购批量的策略不同（5）对送货和包装的要求不同 （6）对信息交流的需求不同 即时制采购的优点： 大幅度减少原材料和外购件的库存提高采购物资的质量降低原材料和外购件的采购价格招标采购的流程：（1）准备 a.制定总体实施方案 b.项目综合分析 c.确定招标采购方案 d.编制招标文件 e.组建评标委员会（2）招标 a.发布招标公告 b.资格审查 c.发售招标文件D.澄清、修改招标文件（3）投标 a.编制投标文件 b.投标文件的密封盒标记 C.送达投标文件 d.投标文件的撤回、补充或者修改(4)开标 a.举行开标仪式 b.进行开标(5)评标 a.投标文件的移交 b.评标的基础要求 c.评标程序(6)定标 a.审查评标委员会的评标结论 b.确定中标人C.中标通知 d.签订合同评标方法：最低投标价格 （2）最低评标价法 （3）综合评分法理想点评定法 （5）寿命周期成本评标法电子商务采购的特点：公开性 （2）广泛性 （3）交互性 （4）及时性标准化 （6）低成本 （7）短周期 （8）高速性和高效性电子商务采购的优势：提高采购效率 （2）杜绝腐败 （3）有利于实现采购业务程序标准化 （4）缩短采购周期 （5）实现采购管理向供应链管理的转变 （6）有利于信息沟通实现本地化采购向全球化采购的转变采购管理组织的功能: 凝聚功能 （2）协调功能 （3）制约功能 （4）激励功能采购管理组织机构的设计原则：目标可行原则 （2）高效原则 （3）统一指挥的原则责、权、利相结合的原则 （5）精简的原则十四．采购组织结构设计的影响因素：企业规模 （2）经营范围 （3）市场供应状况信息传递形式与速度 （5）采购人员素质企业内部各部门的配合程度 （7）其他因素采购人员应具备的素质：思想品德素质 （2）知识