K3 Cloud BOS_业务流程入门普及.doc

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K3 Cloud BOS_业务流程入门普及

K/3 Cloud 业务流程 入门普及目录 TOC \o "1-3" \h \z \u HYPERLINK \l "_Toc373329206" K/3 Cloud 业务流程 入门普及 PAGEREF _Toc373329206 \h 1 HYPERLINK \l "_Toc373329207" 一、业务流程的功能划分 PAGEREF _Toc373329207 \h 1 HYPERLINK \l "_Toc373329208" 二、业务流程的设计 PAGEREF _Toc373329208 \h 2 HYPERLINK \l "_Toc373329209" 三、单位换算配置 PAGEREF _Toc373329209 \h 3 HYPERLINK \l "_Toc373329210" 四、单据关联配置 PAGEREF _Toc373329210 \h 4 HYPERLINK \l "_Toc373329211" 五、单据转换规则 PAGEREF _Toc373329211 \h 4 HYPERLINK \l "_Toc373329212" 六、反写规则 PAGEREF _Toc373329212 \h 5 HYPERLINK \l "_Toc373329213" 七、更多帮助 PAGEREF _Toc373329213 \h 7一、业务流程的功能划分这里先给大家介绍下K/3 Cloud业务流程。在一个业务流程中,只有一个入口单据,但是可以有多个出口,出口就是流程中最下游的末端节点。进入业务流程中的数据必须按照流转连线进行流转,直到末端节点。组成部分:从功能模块上看包括单据转换规则、反写规则、业务流程设计中心、业务流程配置中心、业务流程管理中心。单据转换规则:处理单据之间流转时的数据携带,将数据携带到目标单上后单据转换已经处理完成。反写规则:单据之间携带数据完毕后,下游目标单据在某个时机点(现在支持保存、审核时触发)将下游单据上的值回写到上游的来源单据上。这样在打开上游单据时,可以实时了解到对应下游单据的关键数据状况(即反写值)。业务流程设计中心:创建业务流程模型,以流程图形式设计多个单据之间的流转关系(单据转换规则、反写规则在业务流程运行时被调用)。业务流程模型可以发布为多个版本,实现多版本管理。在流程设计器中每次保存,都会更新该业务流程模型。业务流程模型可以比作是一份草稿,每发布一个版本表示该模型下的一个分支定稿,定稿的内容就不允许再修改,但是草稿可以反复修改通过发布操作来定稿。业务流程配置中心:在企业使用业务流程时,实际上需要配置一些流程使用条件,这样同一个入口单据发起业务流程时,可以依据条件调用不同的业务流程。所以K/3 Cloud提供业务流程配置中心来统一管理所有已发布业务流程版本的使用条件,目前是按照单据类型、生效期间进行管理的,未来版本可以视企业需要继续扩展该功能。业务流程管理中心:业务流程流转时会产生流程实例,管理员可以通过流程实例查看流程执行情况,必要时可以进行版本切换。常见问题1)业务流程与自由流程有什么区别?业务流程可以管控多个单据之间的流转关系。自由流程实际只需依据单据转换关系就可以进行流转,没有业务流程的约束。在系统中是通过将业务流程字段值设为空来标识。比较项业务流程自由流程单据转换调用在单据转换规则基础上,通过流程图约束了可流转的下游按照单据转换规则进行流转反写规则调用加载适用于业务流程的反写规则加载适用于自由流程的反写规则上查支持支持下查支持支持业务流程图支持不支持全流程跟踪支持支持下推支持支持特定下推支持支持选单支持支持特定选单支持支持注:业务流程与自由流转的运行时操作基本是一样的,包括下推、特定下推、选单、特定选单、上查、下查、全流程跟踪(3.0提供)。操作的具体内容介绍参见F1帮助手册。2)为什么销售流程中走到销售出库单时,业务流程字段为空了。因为销售出库单是销售流程的末端节点。在末端节点上有个选项“业务终点”可以设置。如果销售出库单不勾选业务终点,那么流程走到销售出库单,业务流程字段为空。此单据可以继续向后流转,进行其他业务流程。选择业务流程时,显示以销售出库单为入口单据的业务流程,这样就实现业务流程之间的衔接。如果销售出库单设为业务终点,则流程走到销售出库单时业务流程字段会填上“标准销售流程”,不会为空。这样该数据就不能往其他业务流程流转。二、业务流程的设计打开BOS IDE编辑单据属性“单据关联配置”,并添加相关字段。 需要业务流程则向对应单据体实体上添加【类型=业务流程】的字段。 添加数量字段时,需同时添加对应的基本单位数量字段,配置单位换算关系。具体参见单位换算。打开BOS IDE,进入菜单栏【文件→单据转换】,创建单据转换规则。登录主控台,进入【流程中心→业务流

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