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沂水县住房和城乡建设局
行政执法全过程记录信息收集、保存、管理、
使用工作制度
第一章 总则
第一条 为了深入推进统计依法行政,进一步规范行政执法行为,
加强行政权力的制约和监督,维护行政执法当事人和行政执法人员合
法权益,根据《沂水县住房和城乡建设局行政执法全过程记录实施办
法》,结合住建执法实际,制定本制度。
第二条 本制度所称的执法全过程记录,是指在沂水县住建局行
政执法过程中,通过完成执法案卷制作,充分利用执法记录仪等方式,
对日常执法检查、调查取证、文书送达等行政执法活动全过程进行记
录。
第三条 各执法科室、单位应当加强对执法人员行政执法全过程
记录的培训和监督检查,严格文书、影像资料、记录仪管理,充分发
挥执法记录制度的监督作用。
第二章 记录的形式、范围和载体
第四条 建设行政执法全过程记录包括文字记录和动态记录两种
形式。
第五条 文字记录即通过文书、案卷制作记录统计行政执法的全
过程。
第六条 动态记录即通过执法记录仪、照相机、摄像机等执法记
录设备对日常住建执法检查、调查取证、询问当事人、文书送达、行
政听证等行政执法活动进行记录,即录像、录音、照片等影像资料。
第三章 记录设备使用和管理
第七条 建立影像资料管理制度,按照各执法科室单位名称、执
法记录设备编号、执法人员信息、案由及案件当事人等项目分类存储,
严格管理。
第八条 行政执法人员在执法时,在条件允许的情况下,应当佩
戴、使用执法记录仪进行全程录音录像,客观、真实地记录执法工作
情况及相关证据;受客观条件限制,无法全程录音录像的,应当对重
要环节使用照相机、摄像机等记录设备进行录音录像,并做好执法文
书记录。
第九条 各执法科室单位要定期做好执法记录设备的维护和保
养,保持设备整洁、性能良好。在进行执法记录时,应当及时检查执
法记录设备的电池容量、内存空间,保证执法记录设备正常使用。
第四章 记录的保存及归档
第十条 各执法科室单位负责本单位执法记录设备的影像资料和
行政执法案卷日常存储、保管。
第十一条 日常执法的影像资料保存期限不少于一年。案卷每年
底都交由法规科统一考评、保存。
第十二条 有下列情形,应当采取刻录光盘等方式,长期保存记
录的影像资料:
(一)当事人对行政执法人员现场执法、办案有异议或者投诉、
上访的;
(二)当事人逃避、拒绝、阻碍行政执法人员依法执行公务,或
者谩骂、侮辱、殴打行政执法人员的;
(三)行政执法人员参与处置群体性事件、突发事件的;
(四)其他需要长期保存的情况。
第五章 检查和考评
第十三条 法规科定期对执法记录设备反映的行政执法人员仪容
风纪、文明执法情况进行抽检,对记录的案卷、影像资料进行回放检
查,并建立检查台帐。
第十四条 行政执法人员在进行执法记录时,严禁下列行为:
(一)删减、修改执法记录设备记录的原始影像资料;
(二) 私自复制、保存或者传播、泄露执法记录的影像资料和
案卷资料;
(三)利用执法记录设备记录与执勤执法无关的活动;
(四)故意毁坏执法文书、案卷材料、执法记录设备或者影像资
料存储设备;
(五)其他违反执法记录管理规定的行为。
违反上述规定,情节轻微的,予以批评教育;情节严重的,给予
警告、记过或者记大过处分,同时追究相关领导的责任。
第六章 附则
第十五条 本制度自2017年12月1 日起施行。
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