档案工作规范化管理的方案.doc

PAGE PAGE 1桃江县国土资源局档案工作规范化管理方案（二OO八年七月）一、档案类别代码、目录号设置类别码档案种类目 录 名 称目录号备 注A文书档案永久A1长期A230年A2、1短期A310年A3、1B会计档案帐簿B5凭证B6报表B7C地籍档案土地确权C1土地调查C2C2.1-土地资源调查手簿；C2.2-碎部图斑记录表；C2.3-碎部图斑测算表；C2.4-土地资源分类统计；C2.5–飞地通知单；C2.6-土地统计台帐；C2.7-坡耕地调查表；C2.8-耕地坡度分级表；C2.9-详查后续数据；C2.10-土地变更调查资料；C2.11-土地变更记录表；C2.12-建设用地报批地籍资料土地争议C3土地登记C4C41—国有土地使用权(含变更登记)C42—集体土地使用权C43—集体土地所有权C44—土地他项权利登记城关镇C42、1花果山乡C42、2桃谷山乡C42、3株木潭乡C42、4牛潭河乡C42、5桃花江乡C42、696年洪水损毁浮邱山乡C42、7类别码档案种类目 录 名 称目录号备 注C地籍档案浮邱山乡C42、7洪桥头乡C42、8高桥乡C42、9双江乡C42、10石井头乡C42、11沾溪乡C42、12荷塘乡C42、13三官桥乡C42、14修山镇C42、15乌旗山乡C42、16三堂街镇C42、17合水桥乡C42、18湖莲坪乡C42、19板溪乡C42、20鸬鹚渡乡C42、21伍家洲乡C42、22大栗港乡C42、23栗山河乡C42、24天湾乡C42、25武潭镇C42、26龙拱滩乡C42、27罗家坪乡C42、28鮓埠乡C42、29龙溪乡C42、30王家冲乡C42、31泗里河乡C42、32马迹塘镇C42、33筑金坝乡C42、34类别码档案种类目 录 名 称目录号备 注C地籍档案石牛江镇C42、35杉树仑乡C42、36金花山乡C42、37黄泥田乡C42、38桥头河乡C42、39松木塘镇C42、40关山口村C42、41天井山乡C42、42源加桥乡C42、43甘泉山乡C42、44河溪水乡C42、45灰山港镇C42、46金沙洲乡C42、47连河冲乡C42、48土地测绘C5D规划档案土地规划D1矿产规划D2数据库D3分类面积D4建设项目用地预审D5建设拟占用基本农田D6耕地保护D7E建设用地档案临时用地E1使用国有未利用地E2乡（镇）村集体（村民）住宅用地、建设用地E3E3.1乡(镇)村集体建设用地与E3.2村民建房用地（非耕地），E3.3村民建房用地（耕地），E3.4村民建房协议出让使用国有划拨地E4按年度设三级目录号,1999年前 E4.1,从2000年起E4.2划拨土地使用权转让E5按年度设三级目录号，2008年前E5.1, 2008--2010年E5.2类别码档案种类目 录 名 称目录号备 注E建设用建设用 地档案土地使用权协议出让E6按年度设三级目录号，E6.1 1994-1999年, E6.2 2000-2010年土地使用权招标拍卖挂牌出让E7按年度设三级目录号，E7.1 1992-2008年, 从2009年起E7.2土地使用权改变用途E8城镇（乡）分批次建设用地E9城乡“圈内”单个建设项目用地报批E10单独选址建设用地E11按年度设三级目录号，1999年前E11.1，.从2000年起E11.2乡（镇）村集体建设项目只转不征建设用地E12国有企业改制土地资产处置方案审批E13收回土地使用权批准准书E14出让土地使用权转让E15按年度设三级目录号，E15.1 1996-2008年. 从2009年起E15.2 土地租赁E16按年度设三级目录号，2000年前E21.1. 从2000年起E21.2土地使用权抵押批准书E17F案件档案重大案件（永久）F1一般案件（长期）F2G实物档案奖状（证书）G1锦旗G2奖杯、奖牌G3印章G4其它G5H声像档案照片（底片）H1录音、录像带H2光盘、优盘、硬盘H3航片H4类别码档案种类目 录 名 称目录号备 注I图书档案书籍I1综合类A，业务类B书画I2J图纸档案地形图J1现状图J2详查图J3权属图J4结合图J5区划图J6草图J7K科技档案基建K1设备K2专业图纸K3地形图K4底图K5L地矿档案探矿权管理L1二级目录：探新L11,探变L12,探监L13,探销L14矿产资源储量管理L2二级目录：储评L21,储登L22,储销L23采矿权管理L3二级目录：采新L31,采延L32,采变L33,采监L34,采销L35,采押L36，L37其它注：三级目录为矿山名称（两位数，第一位为矿山类别，第二位数为矿山代码）M地环档案治理项目M1地环资料M2二、档案存放设置地形图底图航片图21用地档案（出让）………………………………用地档案（征地、划拨、协让）111文书档案………………………………