台前农商银行云桌面商务谈判文件.DOCVIP

PAGE PAGE 6河南台前农村商业银行股份有限公司云桌面系统建设项目竞争性谈判文件采购编号：TN2017072201采购单位：河南台前农村商业银行股份有限公司目 录第一部分 谈判邀请函第二部分 谈判项目要求第三部分 谈判须知第四部分 谈判货物技术参数及技术要求第五部分 附件—谈判文件格式附件1 声明函附件2 报价一览表附件3 设备配置及参数一览表附件4 售后服务计划附件5 法定代表人授权书 第一部分 谈判邀请函 贵公司：河南台前农村商业银行股份有限公司（以下简称“台前农商银行”），就云桌面系统建设项目以竞争性谈判的方式进行采购，欢迎参加谈判。一、文件编号：TN2017072101二、谈判项目：云桌面系统建设三、领取谈判文件时间：2017年7月22日2017年7月24日（上午8：0012：00，下午15：0018：00）四、递交谈判文件截止时间：2017年7月31日上午9：00五、邮寄或递交谈判文件的地点：台前农商银行办公楼405房间（地址）台前县纬六路4号 台前农村商业银行邮箱：tqnskj@163.com递交文件联系人：马宗旺 电话、谈判开始时间：2017年7月31日上午9：00第二部分 谈判项目要求1、本次采购项目为：云桌面系统2、供应商应符合《政府采购法》第22条之规定，谈判项目的制造商或经销商。3、参加本次谈判的供应商必须由法定代表人或其委托代理人参加谈判，投标文件中附要求提交各项证书的复印件，谈判时必须提交营业执照副本原件、税务登记证副本原件（已办理三证合一的只需提供营业执照副本原件）、谈判代表身份证原件，谈判时应出具个人身份证明和法定代表人委托书等证明材料，随时接受谈判小组的询问，并予以解答。4、技术要求：供应商所提供的设备须符合中华人民共和国国家质量标准及相关行业标准。5、交货时间及地点：合同规定时间、需方指定地点交货。6、付款方式：需方验收供方所供设备合格后出具验收报告，并在出具验收报告三十日内向供方支付全部货款的90%，其余10%为质保金并1年后支付。7、供应商在响应谈判文件中如果出现选择性报价，将导致响应无效。8、本项目不接受联合体响应。第三部分 谈判须知1、竞争性谈判文件构成。竞争性谈判文件用以阐明采购系统软件、设备、谈判程序、评定成交标准、付款方式和合同条款。竞争性谈判文件由下述部分组成：（1）谈判邀请函（2）谈判项目要求（3）谈判须知（4）附件一谈判文件格式2、供应商谈判文件的编写供应商应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容,按本文件的要求提供谈判文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其对本文件做出实质性响应。3、报价应为目的地交货价(含税),若单价与总价不符时,以单价为准。若汉字表示的数据与数字表示的有差别,则以汉字表示的数据为准。4、谈判文件的规定（1）供应商应准备一份正本和三份副本,在每一份谈判文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异，以正本为准。并由正式授权的谈判代表在规定的签章处签字并加盖公章。（2）谈判文件中不许有加行、涂抹或改写,如有修改错漏处,必须由供应商法定代表人或其授权代表人签字并加盖公章。5、递交谈判文件的密封状态和标记供应商应将谈判文件正本和副本分别用非透明文件袋密封,在封签处加盖骑缝公章,注明“于2017年7月X日上午9：00前不准启封”的字样(按谈判开始时间填写)，并标明谈判文件编号、供应商名称。未按要求密封、签署、盖章的，将导致响应无效。6、谈判文件的递交谈判文件可邮寄或由专人按照邀请函中规定的时间、地点递交。7、递交谈判文件的截止时间谈判文件的递交截止时间与谈判开始时间一致。8、迟交的谈判文件采购方将拒绝在谈判截止时间后递交的谈判文件。9、谈判程序（1）竞争性谈判采取最多两轮谈判,谈判文件可邮寄或递交台前农商银行，由谈判小组在谈判邀请函规定的时间和地点组织评判。（2）谈判：谈判小组逐家研究供应商所投谈判文件中系统软件、设备的性能情况,质量保证、售后服务、供货日期等内容，谈判小组对谈判中所发现的问题与供应商进行电话沟通或谈判，供应商同时确认或提交最终报价。（3）谈判小组根据谈判的内容及成交原则，确定出成交供应商。10、谈判小组我行将根据采购云桌面系统的特点组建谈判小组，谈判小组对谈判文件进行审查、澄清、评估和比较。11、成交原则（1）谈判小组将遵循公平、公正的原则对待每个参加谈判的供应商。（2）严格按照竞争性谈判文件的要求和条件进行综合比较,在符合采购需求、质量和服务相等条件下以价格最优方为成交方。 12、优惠条件供应商需证明云桌面系统使用软件系统为自主研发（不影响我行使用）。对供应商提供的产品资质认证、农信系统业绩情况，如云桌