秘书工作科问答总汇.docVIP

绪论(1)简析我国当代秘书学产生的条件。答：我国当代秘书学诞生于20世纪80年代初期。党的十一届三中全会之后，国内较为宽松的政治环境和较为自由的学术氛围，是当代秘书学诞生的环境条件；以经济建设为中心和改革开放的新形势，对各级各类社会组织的管理活动提出了更加科学、规范的要求，这是催生当代秘书学客观而迫切的要求；该研究领域中学科带头人的出现，秘书院校和秘书专业的设置，研究者群体的日益壮大，是秘书学得以诞生并迅速发展的人力支撑。(2)在狭义上，秘书学研究的内容与范围是什么？答：狭义上的秘书学就是广义秘书学中的理论秘书学。理论秘书学的基本框架，包括秘书职业、秘书部门、秘书工作、秘书职能环境等主要方面。(3)秘书职业与秘书资格的含义。[参考]答：研究秘书职业，主要是研究秘书职业主体(即秘书)的内涵、分类、秘书职业的性质和特点、职业的现状与发展趋势。由秘书职业的领域或层次分类，进而界定其相应的职业素养，即秘书资格。(4)理解秘书学的学科归属。答：秘书学属于管理科学的范畴，是公共管理学科的分支。这样的学科性质，是由秘书工作本质上的辅助管理性所决定的。(5)简析秘书学的性质和特点。答：１、综合性２、政治性３、应用性(6)秘书学研究有何重要意义？答：１、秘书学研究，丰富了我国政治与管理类学科的内函。２、秘书学研究，有效地推动了秘书工作的科学化、制度化和规范化。３、秘书学研究，可以促进各社会组织管理方式的改善和管理能力的提高。４、秘书学研究,极大地推动了秘书专业教育和秘书人才的培养。(7)说明秘书学研究的主要方法。答：秘书学的研究的具体方法，可以归纳为两大类:一、传统的研究方法 = 1 \* GB3 ①科学的抽象方法 = 2 \* GB3 ②归内和演绎的方法 = 3 \* GB3 ③分析与综合的方法 = 4 \* GB3 ④比较的方法秘书与秘书工作(1)中国古代秘书的含义。答：由秦代到清代的封建王朝中央集权模式内，”秘书”一词有三方面的涵义：一指宫禁中秘藏之书。二指用隐语来预决吉凶，对未来做出预言的谶纬图录等书。三指官职名称，如秘书监、秘书令、秘书丞、秘书郎等。(2)中国当代秘书的含义。[参考]答：在我国当代，秘书一般是指为党政机关、企事业单位、社会团体乃至为私人服务的、或辅助领导决策、或从事文字工作、或从事行政工作和日常事务、或集多项工作于一身的人员。(3)你对中国当代秘书的含义作何评价? [参考]答：尽管我们说官方和学术界大体认同狭义和广义两种表述，但这两种定义还都是存在某些瑕疵的。狭义的秘书定义，是就秘书职业而言的，其内涵对领导机关的秘书长、办公厅主任等部分高级秘书则不完全适用；广义的秘书定义，虽说突出强调了秘书位居领导者“近身”、组织“中枢”的特殊位置，强调了其作为领导者“助手”的职能，也有较广泛的涵盖度，但表述较为繁琐，对问题本质的揭示仍不够简括。不过，随着我国秘书学研究的日益深入，我们相信，学术界对秘书定义的界定将会日臻成熟。(4)理解秘书分类中“按对领导工作的辅助作用划分”和“型”的分类。答：按秘书工作对领导工作辅助作用的大小和影响的深浅，把秘书划分为深层、中层、浅层三个层次，并依此又把秘书划分为高级、中级、初级三个层次。秘书人员大体上可分为参谋型、文字型、公关事务型、技术型和综合型等。(5)简述秘书部门的基本职能?答：1、办理文书的职能。2、信息管理的职能。3、督促检查的职能。4、综合协调的职能。5、参谋辅助的职能。6、后勤保障的职能。7、“不管部”的职能。(6)怎样理解秘书部门“不管部”的职能?答：秘书部门为领导工作拾遗补阙，消灭领导及机关管理工作中的空白点，是“不管部”职能的集中体现。秘书部门工作的全面性、综合性和相对超脱性，决定了它可以成为处理“不管”事务的最佳部门。(7)秘书部门如何优化其运转机制?答：对秘书部门能否正常运转产生影响和制约的因素很多。从秘书部门自身的角度，要优化其运转机制，需特别注意:1.优化组织结构，增加整体功能。2.优化工作目标，明确辅助重点。3.优化工作环境，力争主动服务。(8)理解秘书工作的性质。答:秘书部门的地位和职能，决定了秘书工作是一种为领导者提供综合服务的辅助性管理活动，其性质与特点可概括为：１、政策性；２、从属性；３、辅助性；４、机要性；５、综合性；６、被动性；潜隐性(9)简述秘书工作的内容。答:１、日常程序化工作。２、领导临时交办的工作。３、为领导出主意，当参谋。(10)新形势下对秘书工作的新要求对你有何启示？［参考］答:随着世界多极化和经济全球化的发展，国与国之间的联系更为密切，综合国力竞争日趋激烈。加入世贸组织后，我国将在更大范围、更深程度上参与国际合作与竞争。在这种情况下，如何学会用开阔的视野和世界的眼光．敏锐观察国际上发生的各种变化，正确把握世界大势；如何进一步增强政治敏锐性和政