用友总账供应链建及业务步骤.docVIP

用友建账步骤用友软件安装完成后，运行“系统管理”，用admin注册，第一步：增加用户，这是增加使用用友软件的用户。操作：权限→用户，增加用户由于可能操作的人员较多，我们可以将操作的人员进行分类，比如：CW??，表示财务人员的编号，如CW01，CW02，CW03……..等等。CK??，表示仓库管理人员的编号，如CK01，CK02，CK03……..等等。CG??，表示采购管理人员的编号，如CG01，CG02，CG03……..等等。XS??，表示销售管理人员的编号，如XS 01，XS 02，XS 03……..等等。如果图省事的话，建01,02,03…也可以。第一次设置时，至少先设一个账套主管，如右图当某些人员的操作权限相同时，可设置为同一角色。第二步：建立账套。操作：账套→建立注意：账套路径千万不要放在C盘！最好在一个空间比较大的盘符中存放财务数据。本例为D盘。确定会计期间，这里要注意刹账日期，一般为月末。一旦确定，就不可再修改。下一步：单位信息，这里主要是填第一行(单位名称)即可。下一步，选择核算类型，按下图选择即可。要点：行业性质，如果是一般企业，则按右图选择即可，这类科目编码的格式是42222，分五大类：1资产，2负债，3权益，4成本，5损益。如果是上市公司，则选“2007新会计科目制度，科目编码格式同上，分六大类：1资产，2负债，3共同，4权益5成本，6损益。账套主管选刚才建立的那个即可。下一步是基础信息，按右图填即可。如果有外币核算，则将“外币核算”的复选框点上。做完这一步后点“完成”下面是设置分类编码，请按右图设置即可，主要有(见红五星处)：科目编码级次42222供应商和客户分类编码级次2存货分类编码级次222部门编码级次12地区分类编码级2次结算方式编码级次1收发类别编码级次12数据精度定义，按默认的即可。最后，是设置系统启用日期，注意，没有购买的模块不要启用，否则会引起一些麻烦。这里，我们启用：应付、应收、固定资产、总账、存货核算、采购管理、销售管理、库存管理。至此，建立账账的工作全部完成。建账的基础设置一、机构设置部门档案，编码方式为第1级为1位，第2级为2位。要点，把管理和制造部门分开。由于固定资产在计提折旧时，是以部门编码进行分级汇总的，所以这种分法可以将折旧分别汇到不同的科目里去。另外，把生产部、技术部放到制造部门，目的是可以增加产品的制造成本，放到管理部门也可以，其实无论是放到哪里，都不影响总的利润。人员档案，编码规则3位，一般中小企业2位就够。把01～50为管理职员，51～为普通职员。职员档案一旦确定，编码就不能修改。本例设：01张采购(属采购部)，02李销售(属销售一部)。二、往来单位无论是客户还是供应商，如果是一般纳税人，则必须输入对方的税号、开户银行和号账。注意：红色星号部分是必填项目客户分类，如配套客户，代理客户，一般客户，等等.如果不想分，就输入01客户即可。本例的客户分类见右图。客户档案，分类编码在前，流水号在后，比如01001济宁宏软电脑有限公司按本例客户档案是：编码客户简称所属分类税号开户银行账号信用额度信用期限01001华宏公司01批发1234567890工行12345101002昌新贸易公司01批发1234567891中行1234521000003004001精益公司04专柜1234567892建行1234531500006003001利氏公司03代销1234567893招行123454供应商分类，供应商档案，与客户的建账方法相同。本例建：01原料，02成品。供应档案：编码供应商简称所属分类税号01001兴华公司01原料供应商31082138501002建昌公司01原料供应商31482570502001泛美商行02成品供应商31847822802002艾德公司02成品供应商310488008地区分类，可建可不建。三、存货存货分类，非常重要！设置的好坏决定今后应用的好坏。所以一定要谨慎仔细，要反复讨论。计量单位，增加无换算计量单位组，在增加主计量单位时，要注意必须是以材料出库的最小基本单位为主。在要求供应商开票时，应以最小领用单位作为开票单位。比如，采购钢板，是以吨、张为单位，而领用时，是以公斤为单位，这样，就增加“公斤”这样的计量单位。操作：存货→计量单位→分组，编码：1名称：单位类别：无换算本例建立了右图的计量单位：存货档案，增加存档案时，打红色星号的是必填项目。这里要特别注意存货属性：所有的存货都设置有销售、外购属性，比如，对于原材料来说，也是可以销售的；对于产成品来说，也可能有外购的。另外：材料有生产耗用属性产成品有自制属性半成品有在制属性下面定义了一些存货档案：存货编码存货名称所属类别计量单位税率存货属片--PIII010101芯片盒17销售、外购、生产耗用