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南京农业大学教务处函件教教[2017]023号 关于学业警告学生信息审核的通知各学院：根据《南京农业大学本科生学分制学籍管理规定》，学生在一学期出现必修课不及格课程学分数≥14个学分或累计必修课不及格课程学分数≥26个学分的，将对其进行学业警告。经学业警告后一年内仍未达到要求的，原则上应予以退学，如学生有强烈的学习愿望，可向学校申请缓退试读，同时学生家长需到校确认，经学院审核、学校审批同意后，可以缓退试读一学年。一．本学期学业警告学生名单审核教学秘书登录“本科教学教务平台（2012届及以后）”，查询本学院学业警告学生名单，对上述学生的学习成绩进行复核并填报《学业警告学生名单汇总表》，于2017年3月21日前将《学业警告学生名单汇总表》及学业警告学生的“成绩大表”上报二．本学期学业警告期满学生名单审核2015—2016学年第二学期学业警告学生的警告期已满， 2016-2017学年第一学期延长缓退试读期学生的试读期已满，请各学院审核上述学生的学习成绩，凡是符合退学条件的，请分别填报在《学业警告期满未达到要求的学生名单》（详见附件三）、《缓退试读期满未达要求学生名单》（祥见附件四）中。学业警告期满仍未达到学校要求应予以退学的学生，如学生想申请缓退试读，应向学校提交《学生缓退试读申请表》及《学生补课修读计划表》，且学生家长需到校确认此事。以上材料于2017三．学业警告期满及缓退试读期满学生情况报告2015—2016学年第二学期学业警告学生的学业警告期和2016-2017学年第一学期延长缓退试读期的学生试读期均已满，各学院于2017年3附件一：学业警告审核要求附件二：学生名单汇总表》编制要求附件三：《学业警告期满未达到要求的学生名单》表格编制要求附件四：《缓退试读期满未达要求学生名单》表格编制要求附件五：《学业警告学生情况跟踪表》附件六：《学生缓退试读申请表》 附件七：《学生补课修读计划表》南京农业大学教务处201附件一：学业警告审核要求一．复核1．登录“本科教学教务平台（2012届及以后）”→成绩统计→学业警告查询→选择统计学期类型（累计积欠和单学期积欠，分别统计）→开始统计（统计结束后显示统计成功）→查看统计名单和学业警告学生“成绩大表”。2．各学院将学业警告学生的“成绩大表”下载核对，同时在成绩大表中用记号笔标注不及格课程（必修课）和学分，并在审核后的“成绩大表”上签名确认，与《学业警告学生名单汇总表》同时报教务处教务科。 审核时下列课程学分不计入不及格课程学分：形势与政策、军事技能训练、国防军事导论、大学生就业指导、生涯规划与职业发展、大学生心理健康教育、社会实践、大学生社会实践。附件二．《学业警告学生名单汇总表》编制要求：1．《学业警告学生名单汇总表》用Excel编制，12号宋体字，字段名要求：学院、班级名称、学号、姓名、性别、学业警告类别（填写内容选择： = 1 \* GB3 ①一学期出现必修课不及格记录≥14学分； = 2 \* GB3 ②累计积欠必修课不及格记录≥26学分；③一学期出现必修课不及格记录≥14学分；累计积欠必修课不及格记录≥26学分），不及格学分、备注（如有学籍异动情况、民族生或体育特长生请注明）。2．用A4纸横向打印，并请教学院长签名、学院盖章。例表：《学业警告学生名单汇总表》学院班级名称学号姓名性别学业警告类别不及格学分备注X X学院农学161X X男一学期出现必修课不及格记录≥14学分；18附件三：《学业警告期满未达到要求的学生名单》表格编制要求1．《学业警告期满未达到要求的学生名单》用Excel编制，12号宋体字，字段名要求：学院、班级名称、学号、姓名、性别、不及格学分、备注（特殊类型学生须注明，如：体育特长生、民族生；有学籍异动情况的学生也请注明）2．、用A4纸横向打印，并请教学院长签名、学院盖章。例：《学业警告期满未达到要求的学生名单》学院班级名称学号姓名性别不及格学分备注X X学院农学111X X男28附件四：《缓退试读期满未达要求学生名单》表格编制要求1．《缓退试读期满未达要求的学生名单》用Excel编制，12号宋体字，字段名要求：学院、班级名称、学号、姓名、性别、不及格学分、备注（特殊类型学生须注明，如：体育特长生、民族生；有学籍异动情况的学生也请注明）2．、用A4纸横向打印，并请教学院长签名、学院盖章。附件五：学业警告学生情况跟踪表专业： 学业警告时间： 班级：