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石家庄铁道大学继续教育学院关于毕业生档案工作的说明校本部各班、各函授站（点）： 根据《石家庄铁道大学归档范围和保管期限表》(石铁大校办〔2011〕126号)的要求，为使我院毕业生档案管理工作更加规范，特作如下说明：一、毕业生个人档案材料（一）目录1、成人高考石家庄铁道大学考生信息表2、石家庄铁道大学继续教育学院学生卡片3、高等学校毕业生登记表（二）具体要求1、《成人高考石家庄铁道大学考生信息表》由各函授站（点）在录取当年从学院招生办领取。2、《石家庄铁道大学成人高等教育学生卡片》为统一格式（一式贰份），可在学院网站下载，内容必须打印。毕业日期填写“××××0110”或“××××0630”。特殊情况无条件打印者，必须用黑色碳水笔、正楷字、清晰填写。3、《高等学校毕业生登记表》为统一印制，按照要求（见附件1）填写。二、学校档案馆毕业生档案材料（一）目录1、石家庄铁道大学继续教育学院学生卡片2、班级毕业合影照3.其他有必要保存的资料（二）具体要求1、《石家庄铁道大学继续教育学院学生卡片》以专业为单位按顺序排好，并在右上角用铅笔逐一写上序号；前面附上该专业名单（名单样式见附件2）2、附《卷内目录》、《备考表》（此两表由学院办公室负责填写打印），具体见附件3。三、特别说明各单位在来院办理毕业生档案手续时，必须与学院学生部提前联系，取得“毕业证书编号”并准确填入《石家庄铁道大学继续教育学院学生卡片》，同时确定来院时间，以便于各单位有序办理。二〇一〇年一月一日附件1：《高等学校毕业生登记表》填写说明《高等学校毕业生登记表》（以下简称“登记表”）由教育部印制，是对学生在大学期间的综合评价材料，是对毕业生大学生活的总结，归入学生本人档案。本说明和要求是对“登记表”填表说明的一个补充，是根据以往毕业生填表过程中容易出现的错误和问题而制定的，要求填表人仔细阅读本填表说明和要求认真据实填写。一、总体要求1、每位取得毕业资格的毕业生（国家计划任务招生）均须填写登记表。2、本表须用钢笔或签字笔（黑色墨水）由本人亲自填写，严禁用圆珠笔、铅笔及其他颜色笔书写，不允许使用打印文本张贴。3、本表填写时要求字迹要清楚、工整，严禁涂改、使用修正带（液）修改。4、如“登记表”书写错误、涂改或印刷质量问题，可凭错表找班主任换领。二、具体填写说明1、第1页（封面）（1）学校：统一填写“石家庄铁道大学”。（2）系科：统一填写“继续教育学院”。（3）专业：填写学籍注册的专业名称。（4）姓名：填写学籍注册的姓名。（5）填表日期：填写×年1月5日或×年6月10日。2、第3页（1）姓名：填写学籍注册的姓名。（2）性别：填写“男或女”。（3）曾用名：有曾用名的应据实填写，无曾用名的填“无“。（4）出生年月日：填写“×年×月×日”。（5）籍贯：填写到县级，如“河北省保定市唐县”、“河北省石家庄市”。（6）民族：填写“×族”。（7）现在家庭住址：填写家庭实际居住地，格式：省+地级市+县/区+乡/镇/街+门牌号。（8）是否华侨侨居何处：根据本人实际填写。（9）本人身体健康状况：根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。（10）何时何地何人介绍加入共产党或共青团：填写为“×年×月×日在×（单位、学校）经×（人）介绍加入共产党（共青团）”。（11）婚否？如未婚者填写“否”；已婚者需将配偶的姓名、政治面貌、现所在单位和职务等项内容全部填写清楚。（12）家庭经济情况及主要经济来源：①家庭经济情况：指“良好”、“一般”、“较差”、“困难”等；②主要经济来源：指“工资收入”等。（13）奖励或处分：一般格式填写为“×年×月经×（单位）批准获×奖项”，如“2011年10月经学校批准获优秀学生干部”，或“×年×月因×原因经×（单位）批准受到×处分，如“2011年10月因旷课经学校批准受到记过处分”；受到处分未能解除的必须注明。3、第4页本人简历及社会经历：应填写本人从中学以来的学习和工作经历，依时间顺序详细填写。“起止日期”一栏的经历时间上应连续，不得出现空白阶段，中途间断学习和工作的时间也要填入，并加以说明，年月要衔接。4、第5页（1）“家庭主要成员和主要社会关系……”1： ①家庭主要成员：是指直系亲属（父母、爱人和子女）；②主要社会关系：是指对本人影响较大、关系密切的亲友。如“父亲 ××× ×岁 在××单位工作，任××职务 群众”（2）“家庭主要成员和主要社会关系……”2：如有被杀、关、管的，填写；无上述情况的，填写“无”。4、第6页自我鉴定：总结本人在校期间的思想政治表现、学业情况（如何克服工学矛盾按时到校参加面授、认真自学并完成作业等）及其它方面的在校表现，实事求是地评价自己的优点和成绩，指出不足和努力方向，篇幅不宜过短，应