档案信息化的推进和应用5.pptVIP

档案信息化的推进和应用 无锡市档案局 盛晓奇 一、档案信息化的四个重要推进阶段 ▲关键的依赖因素和决定程度： 信息化技术的提高、普及、应用以及国民经济和社会发展信息化水平的综合提高 。 1、档案资料载体的数字化2、档案数据库的全面建设 3、数字档案馆（室）的建设4、档案信息化的广泛应用 和水平提高 ▲无锡档案信息化所处的阶段评价： 处于第一阶段加快完成、第二阶段全面推进、为第三阶段打基础的阶段。 二、无锡档案信息化推进的三个重点工作 1、现有数字化载体档案完成档案 基础数据库建设 ▲应用专门的操作管理软件来实现 如超星文档管理软件、永乐文档一体 化管理软件等。 在吸收超星、永乐软件优点的基础上，为解决其存在的明显不足和缺陷，无锡市档案局和苏大以及福建榕基公司专门针对基层档案室的实际情况，自主开发了《苏同档案室信息化管理软件》。 《苏同档案室信息化管理软件》的优点有： （1）能够建立完善 的档案基础数据库。 （ 2）能够方便 的利用已有档案信息数据项内容，减少重复劳动和工作量。 （3）能够不断增 添实际的档案管理应用内容。 （4）能够方便的向上级档案部门及国家综合档案馆移交电子档案，同时也为实现档案信息资源充分共享，建设数字档案馆打下坚实的基础。 2、以往纸质档案完成数字化扫描和数据库建设 建议委托专业、优质、价廉的服务机构完成。 3、其它类型档案的数字化转换和数据库建设 如照片、视频、音频等档案。 三、当前做好本单位档案信息化工作的 三 个重点： 1、加强学习，全面了解和熟练掌握本单位的信息化工作（比如办公信息化及其它业务信息化管理系统等）。 2、勤于动手，同步做好与实物档案相对应的电子档案的收集、录入、整理和数据库的建立。 3、努力钻研，在工作推进中不断提高解决档案信息化遇到的实际问题的能力。 谢 谢 大 家