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全省教育系统公文运转信息化情况调查问卷6
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全省教育系统公文运转信息化情况调查问卷
本次调研旨在了解目前全省教育系统公文运转现状、存在的问题、好的经验和做法，进一步优化全省教育系统传统纸质公文运转模式，借助现代信息技术加速推进电子公文运转，为推进我省电子政务工作提出可行性建议。感谢贵单位抽出宝贵的时间参与调查，请如实填写下列问题。
贵单位是否拥有办公自动化系统（OA）： ，并根据选项分别选择以下问题作答。
A．有 B．在建设中 C．没有
一、未建或在建办公自动化系统（OA）单位请填写以下内容：
1．办公室人数： 人
2．现有公文运转流程（请简要说明）：
3．办公室公文运转岗位设置（文秘、机要）：
4．贵单位有没有设立信息化领导小组或主管部门：
A．有 B．无
5．贵单位有无建设办公自动化系统(OA)的规划：
A．一到两年以内 B．二到五年 D．没有计划
6．未建办公自动化系统原因：
A．经费不足 B．缺少人员
C．其它原因：
二、已建办公自动化系统（OA）单位请填写以下内容：
（一）基本情况。
系统部署时间：
系统厂家名称：
系统管理部门：
党政办（校办）办公室人数： 人
1．有没有设立信息化领导小组或主管部门:
A．有 B．无
2．有没有设置办公自动化（OA）管理人员岗位：
A．有 B．没有（请从第5题开始作答）
3．管理人员的文化程度是：
A．高中、中专及职高 B．大专及本科 C．硕士 D．博士
4．管理人员在当前岗位的时间有多长：
A．一年以内 B．一到三年 C．三到五年 D．五年以上
5．本部门公文运转信息化工作人员数：
A．一人 B．二至三人 C．三人以上
6．有没有公文运转的制度：
A．有 B．无
7．办公自动化（OA）系统的规划与实施情况：
A．有明确的规划并得到有效实施
B．有较为明确的规划并得到有效实施
C．对OA系统的发展有一定的安排，并进行一定的部署
D．没有对OA系统进行相关部署和安排
8．办公自动化系统年维护费用预算： 元
（二）系统使用情况。
1．本单位OA系统的使用范围是：
A．全校人员 B．行政人员
2．OA系统支持登陆的方式：
A．台式电脑 B．手机和台式电脑
3．是否有集成短信功能：
A．是 B．否
4．是否与档案系统集成：
A．是 B．否
5．文件流转周期：
A．3天以内 B．7天以内 C．10天以内
6．内部交流模式：
A．电话 B．OA系统自带 C．QQ工作群 D．其他工具
（三）用户体验。
1．OA系统使用过程中是否稳定：
A．系统很稳定，很少出现问题
B．系统比较稳定，出现问题时重新登录就好
C．页面很不稳定，经常出现问题
2．与其他网络相比，OA运行速度如何：
A．比较快 B．差不多 C．比较慢
3．您认为OA系统的易操作性如何：
A．易于操作 B．略显复杂 C．十分复杂，较难掌握
4．您是否接受过OA系统的培训：
A．是，正式培训 B．是，简单培训 C．否
（四）用户需求。
1．经常使用以下哪些模块（可多选）：
A．收文管理 B．发文管理 C．校内呈文 D．通知公告
E．信访管理 F．车辆管理 G．我的日历 H．会议管理
I．督办管理
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