word-制作“值班表”.pptVIP

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word-制作“值班表”

* * 课题:制作“值班表” (2课时) 教学目标:通过制作“值班表”,使学生掌握word文档 中表格的插入、表格中单元格的选定、合 并、拆分、表格中字符的设置,字符的对 齐方式及单元格对齐方式的设置。 教学过程: 1、打开word文档,设置边距、纸张大小。 2、输入:值班表函头“。 3、插入表格 表格→插入→表格→输入列数、行数→固定列宽→自动 4、根据需要坼分或合并单元格 (1)选中第一行→表格和边框→合并单元格。 (2)将第1---3列的第3---12行拆分为3列5行 选中需拆分的范围→表格和边框→拆分单元格→输入列数\行数→确定。 (拆分的行数一定是原行数的约数) (3)将第六列的第3---8行合并,第9---12行合并,第13---14行合并。 5、在制作好的表格中输入相关的文字。 6、设置单元格对齐方式 选中整张表格→右击→单元格对齐方式→选择所需的对齐方式 7、设置文字对齐方式 选中整张表格→格式→段落→缩进与间距→常规→对齐方式→选择所需对齐方式。 使用工具技巧 1、选中整张表格:光标指向表格的左上角符号,左击一次。 2、选中整列:光标指向要选中列的上方变为 ,左击一次。 3、选中整行:光标指向要选中行的左前方变为空心箭头,左击一次。 4、选中某一单元格:光标移到所需选中单元格的左前方变为 左击 一次。 5、选中连续成矩形的几个单元格:光标移到需选中矩形范围四个角之一的 一个单元格,拖动。 6、选中几个不连续的单元格:选中其中一个单元格→按住ctrl,再选中其他单 元格

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