ERP系统初始化事项及范例-tinwayERP.DOCVIP

ERP基础资料初始化及范例 为了使系统初始化的基础资料合理、适用。所有基础资料必须经过审批后，才能录入到系统。关键的基础资料还必须由专人负责处理，以下就系统关键的一些初始化资料进行说明。 组织架构：组织架构在ERP中与传统的组织架构不同，是以部门结构进行划分，而不是以职能进行划分。可以理解为，在ERP中，组织框架就是企业内部的各部门结构。在添慧ERP中，外协加工厂也是属于组织架构的一部分。 权限管理：添慧ERP系统中，权限分为以下几类： 功能操作权限：功能操作权限是指对具体的业务单据进行增加、编辑、删除、预览打印报表等操作的权限。以角色进行划分，一个角色可以有多个用户。功能操作权限对应ERP的操作在角色管理 数据访问权限：数据查看权限是指对数据访问的权限，比如：仓库查看权限、数据字典管理权限、报表设计权限、可管理查看其它部门的权限等。数据访问权限按用户进行划分，在用户管理进行操作 工作流分配权限：工作流分配权限是指在业务单据工作流程审批的过程中，每个过程的状态的权限划分。分为状态处理权限和重新分配权限。重新分配权限是指可以跨越状态的原有流程顺序，直接分配到任意一个状态。工作流的分配权限在工作流设置中进行操作 工作流设置：设定工作流的目的是为了能够通过系统平台，使在多个参与者之间按照某种预定义的规则传递文档、信息，从而实现工作推送、电子审批的过程。添慧ERP支持 标准工作流：所有的单据设定同一个工作流程，只是处理人不同 个性化工作流：可以根据企业的实际运作流程，自定义具体业务单据的工作流，并制定每个步骤的处理人 系统参数：系统参数是根据各个企业的一些业务特点和需求，进行自定义的设置 标准尺码：添慧ERP对尺码进行了分类设置，即可以设置多套尺码，这样设置的目的是为了在选择尺码时方便查找，如下图范例： 标准颜色：标准颜色和尺码一样，通过分类设置，方便查找。在添慧ERP中也是可以不用标准颜色，直接在业务单据中直接录入的 往来单位：往来单位主要指供应商和客户，其中有很多信息。但必填的信息仅仅是简称，其他信息都是可选的。编号默认由系统自动产生，但也可以手工录入 物料主档：分为物料分类和物料名称，物料简码（编码）不是必须的，但也可以设置方便物料的查找 物料类型：是指物料的种类，可按绵、纱、拉架、高弹丝等按不同的物料属性分开种类 物料名称：是指具体的物料成份，例：2/30 100%COTTON 标准工序：标准工序是用于车间及外机的收发使用，必须先建立标准化工序。以后方便数据统计。在标准工序的编码过程中，建议编码不要过长，根据自己公司的特点，工序的多少，设定工序编号的长度。添慧ERP中必须先设定工段再设置工序。工序的编号必须以工段的编号开头 选择角色，设置对应的功能权限 编辑用户，设置数据访问权限 设置重新分配的角色 设置状态的处理角色与通知角色