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                四川省第二轮市县级志书编纂规范
为统一规范全省第二轮市县级志书编纂,保证志书质量,根据中国地方志指导小组《关于地方志编纂工作的规定》和国家有关出版物行文规定,结合第二轮修志实际,特制定《四川省第二轮市县级志书编纂规范》。
一、志名
志名均以志书下限时的行政区划名称冠名,并括注断限时间,如《名山县志》(1986-2000)。
分卷出版的市、州志,分卷名称前应冠市、州志名加间隔号,如《成都市志·地理卷》(1986-2000)。分册出版的市、州志,应注明册数。
市辖区志应冠市名,如《宜宾市翠屏区志》(1986-2000)。
二、断限
第二轮志书上限一般为1986年,下限一般为2000年。新设政区或政区范围有变化者,可根据实际情况适当上溯、下延。新修志书上限尽量上溯至始建政区年代。
三、 体例
采用述、记、志、传、图、表、录、考等体裁,以志为主。
篇目设置应合乎科学分类和社会分工实际,做到门类合理,归属得当,层次分明,排列有序,特色突出。篇、章、节、目均以事命题,一般采用名词或名词性词组,简明规范,准确涵盖记述内容。章节体运用分级标题,题前冠以序号。篇章节次用汉字数字标示,如:第一篇、第二章、第三节等,以下目次分别以“一、二、三……”、“(一)(二)(三)……”、“1.2.3……”等形式标示。条目体以字体、字号区分层次,标题前不冠序号。
志书目录一般列至篇、章、节三个层次,目及子目在索引中反映(条目体类推)。无索引志书,节下目次和人物传传主名应列入目录。
除引文和特殊情况外,均采用规范的现代汉语(书面语)记述体。横排纵写,直陈其事,述而不论,寓观点于记述之中。行文力求准确、严谨、朴实、简洁、流畅,杜绝空话、套话、浮夸或渲染,注意与总结报告、教材、新闻报道和文学作品等相区别。
四、文字
文字使用须符合《中华人民共和国国家通用语言文字法》(2001年1月1日起施行)和《出版物汉字使用管理规定》(新闻出版署、国家语言文字工作委员会1992年发布)。
除引文和特殊需要用字外,一律以国家语言文字工作委员会1986年公布的《简化字总表》和国家语言文字工作委员会、新闻出版署1988年发布的《现代汉语通用字表》收录的汉字为准。引用古籍中未简化的繁体字或用作姓名中的繁体字应保持原貌。因特殊需要使用外国语言文字或少数民族语言文字时,应当用国家通用的汉语言文字作必要的注释。
五、标点
标点符号的使用一律以国家技术监督局1995年发布的《标点符号用法》(GB/T1583-1995)为准。
(一)标点符号不出现在一行之首,引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末。标点符号的书写一般占一个字的位置;破折号、省略号以及长横连接号占两个字的位置,中间不能断开;半字线连接号占半个字位置。
(二)书名、篇名、报纸名、刊物名等一律用书名号标示;书名与篇(章、卷)名之间的分界用间隔号标示,如《三国志·蜀志·诸葛亮传》;引文或具有特殊含意的词语用引号标示,如“文化大革命”。
(三)连接号的使用:
1.用阿拉伯数字表示数值范围时,使用浪纹式连接号“~”,如150~200千米、36~39℃。
2.引文著录、行文注释、表格、索引、年表等年月日的标记,年月日之间使用半字线连接号“-”,如1994-09-30。
3.相关的时间或字母与阿拉伯数字之间,使用一字线连接号“—”表示时间起止或产品类型等,如鲁迅(1881—1936)、TPC—3。
4.相关地点之间或相关名词构成一个意义单位时,使用长横连接号“──”,如“北京──广州”直达快车、秦岭──淮河以北地区。
六、名称 
(一)各种名称首次出现时必须使用全称。如全称过长,可在首次出现时括注简称,以便后文使用,如“成都市工商行政管理局”可简称为“市工商局”。简称应概念准确,避免产生歧义。有的不宜随意简称,即使民间已成口语习惯,也要用全称,如“文化大革命”,不宜简称为“文革”。
(二)不同时期的机构、团体、职务等,一律使用当时的名称,以便如实反映历史面貌。地名应使用省地名委员会公布的标准地名,并遵守国家语言文字工作委员会、中国地名委员会、铁道部、交通部、国家海洋局、国家测绘局1987年发布的《关于地名使用的若干规定》。历史地名一律使用原名,并括注志书下限时的地名。市州志使用县以下地名时,应冠所在县区名。
(三)植物、动物、矿物等名称,应使用标准学名,必要时括注当地俗名或拉丁文。
(四)使用外国各种名称,均以新华社译名为准。若无新华社译名,须在首次使用其它译名时括注外文原名。科学术语凡有中文定名的,一律使用中文名称,首次使用时括注外文原名全称。尚未确定中文名称的,可使用现行通用名称。 
七、称谓
(一)除引文和特殊情况外,一律用第三人称。政区、机构、政党、军队等均直书其名。不使用“我市”、“我局”、“我党”、“我军”等第一人称称谓。可用“全
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