拟稿纸-南京航空航天大学自动化学院.DOC

PAGE \* MERGEFORMAT 5 南京航空航天大学自动化学院文件 院字[2017] 01号 关于印发《自动化学院保密工作准则》的通知 各系、所、中心、分团委： 为进一步推动学院保密工作，加强保密意识，提高保密知识，经学院保密办制定《自动化学院保密工作准则》，现印发给全员，请遵照执行。 附件1：自动化学院保密工作准则 签发： 自动化学院 二〇一七年一月十三日 附件1： 自动化学院保密工作准则 为了切实提高我院保密工作管理水平、保护每位涉密人员的安全，根据国家及学校的相关要求，特整理此准则。 一、审批 总原则：根据保密条例要求，所有的涉密操作、活动事项、载体设备、岗位人员等都要先审批再执行。因此填写审批表并进行审批，是所有涉密事项的第一步，只有在审批通过之后才允许进行审批里内容的执行。 根据事项的内容不同，分为以下三类： （一）设备、载体类 1.涉密计算机输入输出（打印、刻盘）审批：是平时最常见的涉密操作，输入输出操作前，必须提前办理审批（由学院主管领导签字审批），未通过审批的一律不予办理输入输出。 2.涉密复印受控单：复印操作必须到学校印刷厂，与输入输出操作相同，先审批，然后到印刷厂执行复印操作。 3.涉密载体销毁审批：要求同总原则。此外，涉密载体的销毁对销毁后的颗粒大小有严格要求，而且销毁后的纸屑要保留。销毁后，在各自的涉密载体台账（或交接本）上，备注上“已销毁”。 4.涉密载体出校审批、涉密便携式计算机或移动存储介质外出审批：需要提交给校外方的纸质/光盘的涉密材料，在出校之前（包括自行带给对方以及通过机要室寄给对方）必须要审批，并且在各自的材料交接本上做好交接记录。 5.涉密设备审批（新设备的购买）、涉密设备变更审批、涉密设备报废审批、涉密设备维修审批：要求同总原则。涉密设备的任何变动（包括：责任人变更、存放地点变更、密级变更等）都要向学院报告，并且在实施变更前先审批，审批通过后才允许变更，不得擅自进行变更、维修、报废。涉密人员使用的非涉密计算机，如有任何变更（包括责任人变更、存放地点变更、序列号/MAC地址变更、设备使用状态变更、互联网连接变更等）也需要告知学院兼职保密员。 6.涉密设备策略开放授权审批：主要是指在涉密计算机上为涉密优盘建立策略开放授权。 7.一级保密资格证书（复印件）使用审批：一些项目（质管项目），甲方会要求乙方提供资质证明（包括保密资质、武器装备生产许可、质量管理资质），需要填写使用审批，先学院审核，再是保密处审核，通过后方可借用。 （二）岗位、活动类 1.岗位审批、岗位变更审批：涉密管理人员的密级确定是根据岗位而定的，我院目前的涉密岗位主要有：学院院长、学院书记、学院分管科研副院长、兼职保密员等，而其他岗位也可能变为涉密岗位，此时需要填写“岗位审批”。另外，涉密岗位密级发生变更时需要提交“岗位变更审批”。 2.宣传报道保密审查审批：用于涉密及军工科研生产项目的宣传报道的审批。 3.公开发表著作或论文审批：第一作者为在读学生的须请导师签署具体审查意见；非涉密学术论文或著作由所在院级单位审批；如需学校出具学术论文或著作的非涉密证明，需携带此审批表和被审查的论文到保密处办理。 4.涉密活动审批：涉密活动（包括涉密会议、涉密展览、涉密观摩、外场实验等）必须受到严格的控制，如要举办涉密活动，必须提前报告审批。 5.涉密外协科研生产合作项目保密审批、涉密协作配套项目审批：涉密科研项目如有外协，需办理审批，随外协合同一并提交。 6.科研项目定密审批：所有的科研项目在签订合同时，都需要定密环节，提交定密审批表，该表随项目合同一并提交。 7.国家秘密事项变更（解除）审批：一些秘密事项可能根据需要发生：提高密级、降低密级、解密、减少保密期限、延长保密期限等变更，此时需要先审批，待通过后再按照新的密级和保密期限执行。 （三）人员类 1.涉密人员入密审批、涉密人员变更审批、脱密审批、涉密人员复查审批： 入密前要填写入密审批表及承诺书，再到学院及相关部门进行审批； 涉密人员如发生岗位变更、单位变更、身份变更、密级调整等需要提交审批； 涉密人员脱密需要提前审批，在提交脱密审批之前，需将本人所有的涉密计算机、涉密打印机、涉密优盘、涉密纸质材料及其他载体完成好交接或销毁，经审核无误后方可通过审批。在脱密期依然按照涉密人员进行管理，脱密期到期后变为非涉密人员身份。 2.涉密人员因私出国审批、涉密人员因公出国审批、处级干部因公出国审批、校领导出国审批：涉密人员、处级领导、校级领导因公因私出国要先审批，通过后方可办理其他出国手续。 二、记录 根据保密手册要求，所有的保密活动都必须进行记录，这样才能在检查的时候为自己提供证明，否则认为该项工作缺失。 （一）设备、载体类 1.出国（境）回访记录表：涉密人员归校后，要到学校相关部