学籍系统作业流程.DOCVIP

學籍系統作業流程 (進入學籍管理系統；並確認 學年度、學期 是否正確。 新生部份 一、建立新生資料：學生繳交新生資料調查表和身份証影本後，以下二種方式可進 行新增作業： (進入基本作業－1-1學生基本資料，點選 新增功能（F4），將學生基本資 料依序輸入；若要繼續新增下一筆資料時，可點選 此功能（儲存後新增） 作業，可節省人工作業的時間。 (將新生資料建立在文字檔（*.txt）；再使用基本作業－3-2文字檔資料轉入， 功能將新生的資料轉入學籍管理系統。（操作方法請至欣河網站→使用要點→ 學籍系統→附錄一（文字檔資料轉入操作說明）） 二、新生學年度輸入：由列印作業－9-1學生證、9-2新學生證的學年度整批輸入功 能，輸入新生在校期間的學年度。 三、校對新生基本資料：由列印作業－10-2學生資料一覽表列印後，交由學生校對， 校對後若要修改，可至基本作業－1-1學生基本資料單筆修 改或由基本作業－5-2整批修改學生基本資料挑欄位作整批 修改的動作。 四、列印新生名冊：新生資料校對完畢，請至列印作業－3-1新生名冊列印。 五、新生資料轉檔：進入系統設定－1-3學籍轉成績，將本學年度的新生基本資料轉 至學期成績系統。 在校生部份 一、成績轉學籍：學期末，成績產生，且作業程序告一段落，請至系統設定－2-1 成績轉學籍、2-2成績轉學籍（選重補修成績），將成績轉至學籍 系統歸檔。 二、檢查學生成績：轉檔後，可至基本作業－1-3學生成績資料檢查或至列印作業－ 1-1學生學籍表、1-2新式學籍表/成績證明書以預覽的方式檢查 資料是否正確。 三、新增異動資料：有異動學生，請先執行休退轉學（減少）的異動，再執行轉入、 復學（增加）的異動。（異動作業輸入及注意事項請參考附註） 四、列印異動名冊：列印作業－4-2學籍異動名冊列印。 (重點提示( 學期中，學籍系統若有學生辦理休退轉學異動，成績系統即自動將此學生的 基本資料清除（此時學生並無產生學期成績）；學期末，若有學生辦理休退轉 學異動（此時學生已產生學期成績），請先執行系系統設定－2-1成績轉學籍、 2-2成績轉學籍（選重補修成績）後；再執行學籍異動作業，方能使資料完整。 附註 『例一』轉入生－ (上學期轉入：(至基本作業－1-1學生基本資料，將轉入生的基本資料 依序輸入。 入學國中：請填轉入前學校代號。 入學核準文號：請填轉入前學校的最後一次異動核淮文 號。 (至基本作業－1-2學籍異動資料，新增該生異動資料。 (至基本作業－1-3學生成績資料，將該轉學生轉入前的各科成績一一輸入；若本校沒開的科目，可於基本作業－2-1各項相關代碼中先新增科目代碼，再將該科目成績填入。 (執行基本作業－7-1成績重算，計算學業總平均。 (執行基本作業－7-2學分重算，計算學分累計。 (下學期轉入：(至基本作業－1-1學生基本資料，將轉入生的基本資料 依序輸入。 入學國中：請填轉入前學校代號。 入學核準文號：請填轉入前學校的最後一次異動核淮文 號。 (至基本作業－1-2學籍異動資料，新增該生異動資料。 (若該生為一年級轉入生，可直接至學期成績管理系統的 上學期登錄成績；若有某些科目本校有開，但轉學生在 別校未修，請於上學期成績欄位輸入“－３”（免修）， 登錄完後，執行系統設定－2-1成績轉學籍將成績轉至 學籍系統；若本校沒開的科目，先至基本作業－2-1各項 相關代碼新增科目代碼後再至基本作業－1-3學生成績 資料輸入。 (若該生為二年級轉入生，請將該生一年級的成績資料登錄於基本作業－1-3學生成績資料，至於二年級上學期的成績，請比照第(點作業方式。 (若該生為三年級轉入生，請將該生一、二年級的成績資料登錄於基本作業－1-3學生成績資料，至於三年級上學期的成績，請比照第(點作業方式。 (執行基本作業－7-1成績重算，計算學業總平均。 (執行基本作業－7-2學分重算，計算學分累計。 『例二』校內轉科－ 至基本作業－1-2學籍異動資料，新增該生異動資料。 依畫面指示，填入各項資料；成功後，該轉科生正確情形如下： 舊學號：３０１轉科。 新學號：３０１轉科、２１１轉科（他科轉進）。 ＊若是下學期轉科，系統會自動判斷上學期未修之科目成績 存為“－３”。 『例三』重讀－ (至基本作業－1-2學籍異動資料，新增該生輔導重讀異動。 (再至基本作業－1-2學籍異動資料，新增該生重讀異動； 依畫面填入各項異動後的班級、座號、學號等各項資料。 此異動生在成績部份，系統會自動擇優處理。 『例三』延修生－ (至基本作業－1-2學籍異動資料，新增該生輔導延修異動。 (再至基本作業－1-2學籍異動資料，