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湖南省教育科学研究工作者协会制度 湖南省教育科学研究工作者协会 会长办公会议制度（草案） 一、会议议题 （1）学习、贯彻、落实上级重要会议精神与重要指示。 （2）研究决定本会的重要工作或重要活动。 （3）商讨全省教育科学研究发展中需要指导开展的工作和需协调帮助解决的问题。 （4）其他需提交会长会议讨论的问题。 会议议题由秘书长提出，经会长审定。 二、会议主持及参加人员 会议由会长或由会长委托常务副会长主持，参加会议人员为正、副会长。 秘书长和有关副秘书长列席会议。 三、会议时间 会议每半年召开一次，召开时间分别为第一季度和第三季度的第一个月上旬，特殊情况可提前或推后。 四、会议承办 由秘书处承办，并负责做好会议的通知和记录工作。 五、会议考勤 按规定应参加会议人员，因事因病不能参加会议，必须提前向会长或常务副会长请假，连续请假超过3次的，视作不能履行副会长职责，应自动辞去副会长职务，并向下次理事会议通报。 湖南省教育科学研究工作者协会 秘书长办公会议制度（草案） 一、会议议题 （1）贯彻、落实会长会议精神与会长交办的工作任务。 （2）讨论拟提交会长会议研究的相关议题。 （3）研究决定秘书处的工作或活动。 （4）其它需提交秘书长办公会议讨论的问题。 议题由各位副秘书长提出，经秘书长审定。 二、会议主持及参加人员 会议由秘书长主持，参加会议人员为有关副会长和正、副秘书长。 三、会议时间 秘书长办公会议原则上每月上旬召开一次，特殊情况可提前或推迟。 四、会议承办 由秘书处办公室承办，专职副秘书长负责会议通知和记录工作。 五、会议考勤 按规定应参加会议人员，因事因病或不能按时参加会议，必须提前向秘书长请假，但每年缺席不超过2次，缺席超过2次或连续请假4次以上的、不能按时参加会议且迟到超过30分钟4次以上的，视作不能履行副秘书长职责，报请会长批准免去其职务。 湖南省教育科学研究工作者协会 财务管理制度（草案） 根据国家有关法律法规、财务会计制度和本会章程，特制定本会财务管理制度。 1、依法建立财务机构，财务人员具备相应的从业资格。秘书长为财务负责人，全面负责财务工作。 2、年末根据本会收支情况和下年度工作安排，制订下年度预算方案，报会长会议审定。每年的第一季度向会长会议报告上年度的财务收支情况，每次换届时向理事大会报告本届理事会财务状况。 3、经费支出，严格执行审批、审核制度。 发票单据应由经手人、验收（证明）人及财务负责人签字，财务人员复核后，方能以据报销。 因公出差，只按公差地点、时间和任务从严审批借款，出差返回后，限一周内报帐。 凡超出预算方案的开支，由会长批准执行，年度预算内的开支由秘书长批准执行。 4、购置仪器、设备、办公用品等固定资产以及订阅报刊、杂志等，应由专职副秘书长提出计划，报秘书长批准后办理。 5、依法接受民政、财政、审计、税务等部门的检查监督。 6、财务人员要确保本会资金安全。全年财务工作无差错，给予相应奖励；财务工作出现问题，依法追究相关责任。 7、协会财务暂委托省教科院后勤处财务科代管。 湖南省教育科学研究工作者协会 办文制度（草案） 一、发文 按照省委办公厅办的有关规定，根据我会的实际，本会办文程序和规定如下： 1、凡是以本会名义起草或列入本会编号的文件，都必须按行文职权范围的规定、程序进行。 2、文件要一文一题，分类准确，文字简洁，符合公文要求。 3、办发文件的基本程序为：秘书处起草——专职副秘书长核稿——秘书长审核——会长或秘书长签发（秘书处文件由秘书长签发）——交秘书处登记、编号、打印、寄发。 4、凡列入协会编号的文件要将发文审批单、底稿和正式文件（三份）交档案员存档。 5、做好文件审校工作。文件承办单位在文件正式打印前要核对。文件打印后，仍要通阅全文，认定无误，方能发出。发文后发现校对错误，应追究校对人的责任。 二、阅文 1、为了便于领导阅文、协会所收文件由秘书处按待办文件（上级重要通知、指示和督查承件、请示报告、需要答复的信函）、必阅文件（中央、省以及其他部门与我会工作相关的文件）、参阅文件（除上述两种以外的文函）的要求分类办理。 2、阅文办法 议书处收文后，由议书处负责人阅注，提出承办意见，呈送秘书处，协会领导阅示。阅文后办公室及时归档。 3、阅文程序 由协会正常的收文，除署名领导“亲启”外，应由办公室负责人签注办理意见，再送有关领导传阅。  湖南省教育科学研究工作者协会 专职工作人员考勤考核制度（草案） 为改进工作作风，提高工作效率，充分调动本会专职工作人员的工作积极性，特制定本考勤考核制度。 1、专职工作人员必须坐班，遵守国家规定的作息时间。 2、专职工作人员考勤由专职副秘书长负责，专职副秘书长考勤由秘书长或驻会副会长负责。 3、严格执行请销假制度。专职副秘书长因事因病请假，需报秘书长或驻