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机关、团体、其它组织和单位档案工作检查书及标准 日照市 档案工作检查书 （2016年度） 单位名称 公章） 申报等次 批准等次 日照市档案局制 注：本检查书一式两份 机构人员情况 单位 名称 组建时间 地 址 邮政编码 单位分管领导 职务 电 话 档案机构名称 隶属于 档案人员数量 档案部门负 责 人 电 话 档案情况 档案 门类 现存数量 现存档案 起止年度 本年度 归档数量 进馆档案 起止年度 进馆档案数量 备注 文书 档案 卷 件 卷 件 卷 件 会计 档案 卷 册 卷 册 卷 册 基建 档案 卷 卷 卷 设备 档案 卷 卷 卷 科研 档案 卷 卷 卷 实物 档案 件 件 件 照片 档案 册 张 册 张 册 张 录音 录像 盘 盘 盘 电子 文件 件 上年度 考核等次 检查内容 分值 评分标准 检查方式 自查 得分 检查 得分 1 工作基础 [14] 1．1 组织领导 7 1.设置了独立或挂靠的档案管理机构的，得2分； 2.明确档案工作分管领导的，得1分； 3.纳入单位发展规划和年度工作计划的，得2分 4. 学习贯彻归档文件整理规则DA／T22-2015的，得2分 提供单位领导分工材料，单位发展规划和年度计划的规范文件；学习贯彻规则的相关材料 1．2 档案工作岗位 5 1.设置档案工作岗位，配备专兼职档案人员，建立档案工作网络的，得5分 2.档案人员更换频繁，或调动工作时没有办理移交手续的，扣3分；档案人员的数量、素质不能满足工作需要的，扣1分；没有建立档案工作网络的，扣1分 3.档案人员开展档案学术研究，当年在有正式刊号的出版物上发表档案学术和经验介绍文章的，每篇加1分 提供档案工作网络图，档案工作交接手续，档案人员发表的文章原件 1．3 工作机制 2 档案工作列入单位公文处理、财务管理、业务等工作程序的，得1分；档案工作与相关人员年度考核、奖惩挂钩的，得1分 提供档案工作列入单位工作程序，与年度考核、奖惩挂钩的相关材料 2 制度设施 [30] 2．1 工作制度 4 1.建立文件材料归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度的，得4分 2.上述制度缺一项扣0.5分，扣满4分止 提供本单位各项档案工作制度 2．2 库房设置 4 1.档案库房存在严重的安全隐患，无切实整改措施的，检查不合格 2.按照规范要求设置档案专用库房的，得4分 3.库房拥挤或保管条件差，酌情扣2-4分 4.设置了与单位历史发展有关联的实物档案陈列室或展览室的，加2分 实地查看 2．3 安全措施 9 1.档案安全措施达到“九防”要求的，得9分 2.“九防”措施不完善的，缺一项扣1分 3.实现了温湿度自动控制的，加1分 实地查看 2．4 档案装具 2 1.档案装具材质、规格等符合标准要求，数量充足的，得2分 2.档案装具不符合国家规范的，扣1分；橱架、盒、卷皮等数量不充足的，扣1分 实地查看 2．5 阅览室 2 1.设置了阅览室的，得2分 2.有阅览室，但不能满足需要的，扣1分 实地查看 2．6 信息化建设 9 1.配有计算机、扫描仪、光盘刻录机、打印机、复印机等现代化设备，得5分；安装了档案管理软件的，得2分；建立了机读目录 ，得2分 2.上述现代化设备，缺一种扣1分；档案管理软件未经档案行政管理部门认定的，扣1分；有机读目录，但不完整的，扣1分 3.室藏永久和长期档案已全部数字化，加2分。已开展数字化工作，但未完成的，按比例加分 实地查看 3 管理利用 [47] 3．1 文件材料收集 8 1. 贯彻《山东省重大活动档案管理办法》（山东省人民政府令第247号），重大活动档案未按规定归档的，本项不得分 2.各类文件材料收集齐全、完整的，得6分；电子文件收集及时、完整的，得2分 3.文件材料收集不齐全的，发现一处扣1分，扣满6分止；没有收集电子文件的扣2分，收集不齐全、不完整的扣1分； 实地查看； 提供重大活动档案目录和移交进馆交接文据； 抽查部分档案 3．2 档案整理 8 1.各类文件材料按照相应标准进行规范整理的，得8分 2.文件材料整理不符合规范要求的，每发现一处扣1分，扣满8分止 实地查看；抽查部分档案 3．3 档案管理 11 1.本单位各门类档案实行集中统一管理的，得6分；建立温湿度检