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青岛国际人力资源服务产业园会议室管理制度第一章 总则为满足入园企业的会议需求，确保各类会议的顺利召开，提高会议室的利用率，特制定青岛国际人力资源服务产业园区会议室管理制度。园区接待室、会议室、报告厅等（以下统称为“会议室”）皆适用本制度。第二章 管理细则第一条 会议室统一由园区管委会办公室进行管理，为避免发生使用时间冲突，使用单位须至少提前一天通过园区管委会办公室或产业园区官方网站，填写《产业园会议室使用申请单》（见附件1）进行预约登记，由园区管委会办公室负责调配时间。第二条填写《产业园会议室使用申请单》时，需明确使用时间、参会人员数量、具体负责人等，如有需要园区管委会办公室协办的事项需提前注明，以便园区管委会办公室根据情况做好相关协调安排。第三条产业园区会议室安排遵循先预约后使用的原则，依据预约时间先后安排会议室使用。第四条凡已列入会议计划的会议，如使用单位临时取消申请，再需使用时，需重新申请。如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，使用单位应提前1天告知园区管委会办公室，以便及时重新预约，确保会议室正常使用。使用单位应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他单位使用，超时单位必须离开会议室，终止使用该会议室。第五条 使用单位应在预约时间开始前半小时，到园区管委会办公室申请开启会议室，会议结束后需在园区工作人员验收确认后方可离开。如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。会议期间所用物品（如茶叶、面巾纸等）均由会议使用单位负责。第六条各使用单位在会议期间要爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生，会后及时关闭投影仪、空调，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，确保室内干净整洁，如两次卫生检查不合格单位，将不再受理该单位的会议室使用申请。第七条园区管委会办公室交付会议室时会确认各设备状态正常，收回会议室时检查各设备是否损坏。如在使用单位会议期间致使会议室设备故障，则由使用单位负责及时维修，以不耽误其他公司后续使用为原则，如不及时修复，园区管委会办公室有权不再受理该单位的会议室使用申请；如在使用单位会议期间致使会议室设备损坏，则由使用单位照价赔偿，以不耽误其他公司后续使用为原则，如不及时赔偿，园区管委会办公室将从使用单位所交的入园押金中照价扣除，并有权不再受理该单位的会议室使用申请。第八条 会议室设备使用要符合操作规范，如：桌椅不得随意挪动位置，不得乱刻乱画；使用投影仪等电教设备，必须严格遵守操作规程，不得随意开关，投影仪使用完毕，只能用遥控器关闭投影仪器，至少要等3分钟后（投影仪工作指示灯灭）才能切断电源，严禁强行切断电源！关掉投影仪后，至少要等5分钟才能重新打开投影仪。严禁用手去触摸投影仪镜头，严禁利用遥控器去改变投影仪的参数设置。第九条 园区会议室仅限园区入驻企业内部使用，入驻企业不得以任何借口转借给其他外部企业使用，否则一经发现，园区管委会办公室有权不再受理该单位的会议室使用申请。第十条本制度自下发之日起执行。第十一条本制度由园区管委会办公室负责解释。青岛国际人力资源服务产业园2017年9月27日附件1《产业园区会议室使用申请单》申请单位经办人申请人申请人电话申请时间申请房间号使用时间年 月 日 时 分 至 年 月 日 时 分与会人数会议内容需要配合设备设施□投影仪 □音响 □电源 □白板（白板笔、擦子）□其他备注注意事项： （1）使用单位应在预约时间开始前半小时，到园区办公室申请开启会议室，离开后需将桌椅恢复原位。会后由园区工作人员验收确认无误后方可离开。（2）保持室内清洁卫生，会议结束后请将瓶子、纸屑、垃圾等打扫干净，如两次卫生检查不合格单位，将不再受理该单位的会议室使用申请。（3）会后请及时关闭各电器设备、空调等，如使用期间造成设备故障要及时修复，如有损坏需照价赔偿，均以不影响后续单位使用为原则。否则，将从入驻押金里按照原价扣除，并不再受理该单位的会议室使用申请。（4）会议室仅限园区入驻企业内部使用，入驻企业不得以任何借口转借给其他外部企业使用，一经发现，园区管委会办公室有权不再受理该单位的会议室使用申请。本企业同意上述事项并签字确认： 产业园会后检查签字确认：附件2园区会议（接待）室情况介绍20层为园区的“会务中心”，设有用于满足入园企业会议需求的不同类型和大小的会议室，具体包括5个会议室、1个接待室、1个报告厅和1个多媒体教室，可供入园企业举行会议、讨论、演讲、讲座、培训、学术交流等活动使用。其中会议室详细情况介绍如下：一、求是厅和思远厅两个会议室分布在20层的东北角和东南角，是20层中两个最大的会议室，视野非常广阔。其中求是厅被设为多媒体教室，面积有208M2，可同时容纳34人，厅