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商务礼仪培训1电话礼仪培训 ppt课件
商务礼仪培训 1 ——电话礼仪;Company name; 一 、 接听电话;
; 二 、 为同事记录留言;正面的解释同事不在的原因,(比如“张先生正在和客户谈事”或者“张先生和人有约,要10点钟才到”)然后询问客户的姓名。
提供适当的选择,比如你自己来帮助客户,或者另外找恰当的人选帮助他,或者是记录他的口讯。
记录完整细节(谁打的电话,对方的名字/车牌要正确,打电话的时间、原因、希望同事做些什么等)
确保同事能够收到这些信息。; 三 、 电话等待;说明让客户等待的原因
询问客户能否等待,并得到答复
估计客户还要等待的时间并告诉他们。超过60秒就算是等待过久,超过3分钟的等待就会让客户冒火)
如果不得不让客户等待3分钟以上,最好还是留下他们的电话,以后打过去。
再次拿起听筒的时候,叫出客户的名字并感谢他们的耐心、理解和帮助。;
;
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; 七 、 关于沟通;;
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