商场开业工作流程.docVIP

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商场开业工作流程

大型商场开业店长工作流程 开店店长工作流程 A----店长高度重视,亲自参与之事项; B----店长检查督促,必要时参与之事项; C----店长一般了解,协同相关部门完成之事项; 一.开业前期工作 前期准备工作(开业前3个月开始) 资料准备(开业前3个月开始,7天时间) 工程图纸 门店平面图 消防、空调安装位置图 水、电施工图 给排水、排污施工图 网络、通讯线路图 报警头分布图 监控摄像分布图 当地基本情况及开业进程 当地GDP及人口情况了解; 所在地行政分布图; 《开店时间进度表》; 招商平面图及用电、用水说明; 营运设备及辅助营运设备资料 货架及配件清单; 生鲜设备清单; 专柜设备清单及其功率大小; 电脑设备清单; 人资设备清单; 客服部设备 前区营运设备 收银台 服务台 团购接待 促销区 寄存柜、手推车、购物篮 收货营运设备 清洁器材 防损及消防器材 员工生活服务设备 收货用表单及门店用自购品清单; 总部资料 总部营业执照复印件; 法人授权委托书; 法人身份证复印件; 分支机构负责人(景总)身份证复印件、照片(4-8张); 《房屋租赁合同》; 人资配置 人员配置表; 开业所需支援岗位情况(初稿); 经副理配置情况; 营运规范 员工手册; 门店服务规范; 商品陈列规范; 仓库作业管理规定; 门店盘点作业; 市调作业规定; 门店防损管理; 商品部员工工作职责; 商品领货、标价、补货、理货、清洁作业; 其他所需的营运规范; 图纸的研读(开业前3月开始,7天时间) 与工程和营运了解门店的设计规模、动线安排、区域划分、预期销售、设备配置、培训安排等事宜; 对图纸上不能理解的部分充分了解,并对有异议的地方提出自己的看法,尽早的与营运和工程沟通; 对照《开店时间进度表》,细化《XX店开店工作计划表(店长)》,确定项目执行时间段,落实项目实施人,负责人(附表样); 完成? 时间 距开业天数(1.18) 内容 实施人 负责人 外部联络工作 ? ? 1.10 工商注册及经营项目的增加 ? ? 11.22 银行开户 ? ? 11.25 申办税务登记(国税、地税) ? ? 1.10 各项专项证办理 烟草专卖(先行办理) 盐业许可证 图书、音像经营许可证 食品、百货卫生许可证 面包、蛋糕卫生许可证 熟食卫生许可证 员工健康证 ? ? 时代超市仪征店开店工作计划表 实地调研(开业前80天开始,为期7天) 到门店所在地实地查看,了解门店所处的地理位置。周边的商业情况、居民状况、竞争对手的地理位置和销售规模; 门店周围的通道位置,车辆的进出通道,停车区域,卸货区域,排气、排烟及噪声对周边居民的影响; 熟悉房东及工程部的办公地点; 了解当地住宿宾馆的位置、价格、住宿条件及交通情况,为后续来员提供方便; 租赁筹办人员住房(开业前80天开始,为期7天) 根据开业人员的多少租赁1-3套商品房,尽可能生活设备齐全,离卖场和筹办处近,根据当地的实际情况商谈租金,签订协议,并上报总部人资部; 根据现有生活设备,补充不足的生活设施; 配备通讯设备及电脑、打印机一套; 筹办处成立(开业前80天开始,为期7天) 选址 筹办处地址要在卖场附近,尽可能与房东协调,租用临时办公区。 租金、设施、面积 根据当地的实际情况,商谈租金,并要求提供必要的办公设施(桌、椅)。一般面积要求60平米以上(含20-30人临时培训场所); 办公器具、通讯设备等配置 安装临时电话两门; 配置传真机、电脑、打印设备、打印纸(可由筹办租住处移置); 考勤机安装就位; 本地城区放大地图、乡镇区域地图、地域交通图; 大门口、办公区等“时代超市筹办处”指示牌制作; 开业进程表放大上墙、备忘录等制作; 购置简易卫生器具; 筹办人员就位(开业前80天开始) 按总部计划,筹办人员逐步到位。首批到位人员:客服经理、防损主管; 与总部人资联系配送生活用具。若配送有困难,经请示可在当地购置; 前期企划宣传(开业前2月开始) 城市主要位置和工地周边招商广告宣传; 工地周边时代超市即将入驻广告宣传; 即将开业巨幅(开业前20天); 人员招聘与培训(开业前120天开始) 管理人员招聘(开业前120天开始-开业前110天结束) 报名日期的确定 人才交流中心相关部门对招聘广告的确认和审批; 联系媒体招聘广告的刊(播)出; 人才交流中心管理人员报名; 确定面试的时间、地点; 打印管理人员参加面试的名单,并通知到人; 总部人资来员,管理人员面试; 确定录用人员名; 与当地卫生防疫部门联系体检事宜,主要商谈体检费用的优惠; 通知录用人员体检时间、地点及其它有关要求; 录用人员体检,领取健康证; 确认最终录用管理人员名单,并上报总部; 员工招聘(开业前60天开始,15天时间) 报名日期的确定; 劳动力市场相关部门对招聘广告的确认和审批

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