哲学电话礼仪1ppt模版ppt课件.pptVIP

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哲学电话礼仪1ppt模版ppt课件

;学习目标: 掌握电话礼仪和技巧、认识电话服务重要性;课程大纲;一、接听电话时的礼仪和礼貌:;二、如何接听电话 ;步 骤;三、如何转电话:;四、如何进行电话留言: ;步 骤;五、如何处理让客人等待:;六、如何结束一个电话:;七、如何在电话中与生气的客人交谈; 如果对方找的人未在办公室或不在座位 可用以下方式处理: 1、 请问您有急事吗?是否可以十分钟以后再打来? 2、 您方便留下您的电话及姓名吗?我会通知**,他/她会尽快给您回复 3、 您方便留言吗?我会转答给** 4、如果对方要求受话人手机号码,一定先问清对方身份,对于推销人员,不要留手机号码 ;在对方留言或需传达信息时,对于姓名,数字,日期,时间,地点等需要重复确认,以避免不必要的信息错误 听不清对方说话的内容时,不要犹豫,应立即确切将情况告诉对方,“对不起,通话不清楚,您能再重复一下吗?” 对方来电需在要查找资料时,最好先挂断,稍后再回复。避免对方的电话等待。 如果碰到对方拨错号码时,避免斥责,应礼貌告知对方拨错电话。 如果电话突然发生故障导致通话中断,在知道对方号码的情况下,务必再设法回复对方,明确解释原因。;遇有推销人员,告诉他负责人不在,请留下电话及联系人,待负责人返回后会给他回电话,而不要直接转接。 遇有人询问公司业务及报价,请对方留下电话及联系人,并转达至相关经理处。 由相关经理进行处理。 尽可能避免厌烦神情及语调 记住公司所有人员的英文名字 正在通话时,在客人来访,原则上应先招待等候的客人,如果电话内容很重要,不能马上挂断,应告知客人稍等,尽快结束通话。 ; 电话拨通后,先报上自已的公司及姓名,请对方转接 确认接听者后,再进行交谈,避免误认人造成的尴尬 如果拨错电话,请务必道歉 待对方挂断电话后再挂机; 检查及落实所有必要的信息 公司名称、收件人、传真号码等 如果传真很重要,请在发前致电收件人,进行确认,在发完后,再电话确认是否已收到,清晰与否。;接听电话对话比较;其它注意事项;场景一: 有??位张小姐电话至总机,找人力资源部高经理,电话转至人事部后,秘书小陈接的电话…… ;常用电话用语:; 其实,电话是一种重要的服务方式。 俗话说:“闻其声而知其人”,对公司服务行业而言,专业的标准化服务是宾客满意的最基本保障。宾客通常会根据公司的电话接听来判断公司的形象和服务水平,所以每一位员工都必须注意自己的形象,维护和树立良好的公司形象,接听好每一个电话。 简言之,每一个电话代表公司的形象。;Thanks!

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