操作说明示意图.docVIP

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操作说明示意图

欢迎使用自动随机排序座位表查询系统,为了老师能够顺利快速完成座位的编排工作,现将操作步骤作作简单介绍: 选择需要使用的课室,使用右键的“目标另存为”,下载对应课室的excel文件。 从本地电脑打开下载的excel文件,录入学生姓名(建议按照学生座位号顺序,粘贴学生姓名),按步骤填写课程考试信息。 使用下拉菜单选择“学生姓名显示方式” 完成所有课程考试信息录入后,选择工作表“座位表”,即得到自动完成的课程考试学生座位表。“座位表”不能编辑和修改。 学生姓名为随机排序,学生姓名前面的数字表示原来座位号。 预览和打印 每次打开文件,或编辑一次,都会重新随机排序学生姓名的位置,所以,请在预览检查没有问题后,一次完成座位表打印,学生较多的课室可以一次打印2~3份,考前粘贴在课室,供学生查询并对号入座。 如果碰到以下问题,可以参考按照以下方法试试 问题1: 粘贴姓名后,名字显示为“0”。如下图: 原因:从系统导出的学生名单中,姓名列格式是合并单元格形式。 解决办法:将学生姓名列格式取消合并单元格,再进行复制粘贴即可。如图: 原来的姓名格式: 撤销合并单元格: 选中A、B两列,点击右键,选择“设置单元格格式”,在“对齐”菜单中,取消“合并单元格”,然后确定。然后姓名列就取消了合并格式。 重新下载对应的课室excel文件,重新粘贴学生姓名即可。 一列姓名占了A、B两列

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