高一年级excel实用操作讲解（高一教材）模版ppt课件.pptVIP

;学习目标; 内容提要;重点和难点; Excel 工作界面;1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。 2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。 3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。 列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。 4. 单元格：　行和列的交叉，表格的最小单位。 5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。 6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。 7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。 8. 滚动栏： 纵、横。; 工作簿与工作表; 有关工作表的操作;一、单元格选取 单个单元格：单击所需的单元格。 连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格。 多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格。 整行或整列：单击行头或列头。 全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮。 清除选定的单元格：工作表任意处单击。 ;二、数据的输入; 2. 数据自动输入 (1)自动填充 。指一批有规律的数据，例等差、等比数列; 认识电子表格; 创建工作表（输入数据）; 创建工作表（创建公式）;三使用公式 公式形式：＝操作数和运算符 操作数　：单元格、数字、字符、区域名、区域 运算符　：算术　＋、－、*、／、%（百分号）、?（乘方）、（） 字符　＆（文本连接） 关系 =、、=、=、、 引用运算符： 1、:（冒号）区域运算符，产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用 (B5:B15) 2、（逗号）联合运算符，将多个引用合并为一个引用 (SUM(B5:B15,D5:D15))? 3、（空格）交叉运算符产生对两个引用共有的单元格的引用。(B7:D7 C6:C8) ;函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。; 函数应用举例; Excel的函数（补充）; Excel的函数; Excel的错误信息; 单元格地址在公式中的作用; 创建三维公式;数组公式（补充）; 更直观地显示数据（图表）;图表相关名词术语; 编辑图表; 修饰图表样例;插入地图; 数据的组织与管理; 数据清单;使用“数据”/“记录单”菜单命令，打开某数据清单的记录单。;排序条件： 单一条件的排序（简单排序?? 多重条件的排序（轻重缓急）;简单排序; 多重条件的排序;2) 多重条件的排序; ④ 为保证数据库的字段名不参加排序，必须选中“当前数据清单”中的“有标题行”单选按钮，然后再单击“确定”按钮。见图5-40。; 如果想按自定义次序排序数据，或排列字母数据时想区分大小写，可在“排序”对话框中单击“选项”按钮，如图5-41所示“排序选项”对话框。; 自定义排序序列; 筛选数据;(1)自动筛选;(2)取消自动筛选;(3)高级筛选（补充）; 使用“高级筛选”功能;高级筛选的操作方法： ;④ 从“数据”菜单中选择“筛选”中的“高级筛选”命令，屏幕显示“高级筛选”对话框，如图5-43所示。在给出的对话框中的“数据区域”选定原数据清单的数据区域(系统会自动选择，包括字段名行)，在“条件区域”中选择刚才设定的条件区域(包括字段名行)。;⑤ 选定筛选出的数据显示的区域左上角单元格(否则将在原数据清单中显示筛选结果，原数据清单将不能再恢复)，然后单击“确定”按钮。其处理结果。 见图5-44。; 分类汇总;① 对分类汇总的字段进行简单排序，使相同的记录集中在一起。 ② 单击数据清单的任一单元格，选择“数据”菜单的“分类汇总”命令，出现“分类汇总”对话框。如图5-46所示。 ③ 在“分类汇总”对话框中，选择分类字段、汇总计算的方式和要进行汇总的字段(可选择多个)。;④ 单击“确定”按钮。就显示分类汇总表，如图5-47所示。; 分类汇总后，数据将分级显示，单击汇总表左上角的数字1、2、3或汇总表左侧的加、减号可选择汇总的明细级别。 选择“编辑”菜单中的“撤消”命令或再次选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令，在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮，即可恢复原有数据格式。; 分级显示数据;数据交换;读取外部数据源;Excel的使用技巧（补充）;小结