中南民族大学财务报销事项讲解ppt课件.ppt

中南民族大学财务报销事项讲解;目录;1. 粘贴原始票据;目录;报销人员的职责; 能够用于报销的票据 发票 盖有国家税务局监制章的发票 盖有地方税务局监制章的发票 收据：盖有财政专用章的用于行政事业性收入的收据； 特定行业的票据：邮政部门票据、铁路部门票据、航空部门票据、公共汽车票据、银行手续费收据、保险公司保险单等。 ; 能够用于报销的票据 发票：盖有国家税务局监制章的发票和盖有地方税务局监制章的发票两种。; 能够用于报销的票据 收据：盖有财政专用章的用于行政事业性收入的收据。; 能够用于报销的票据 特定行业的票据：邮政部门票据、铁路部门票据、航空部门票据、公共汽车票据、银行手续费收据、保险公司保险单等。;以发票为例 财务审核的关注点：合法性、真实性、正确性、及时性； 依据：二○一一年二月十四日颁布的《中华人民共和国发票管理办法实施细则》（国家税务总局令第25号）。;;;湖北省内发票可以拨打纳税服务热线12366或在国税和地税网站查询； 国税/hbgs4/ 地税/Flash/mainflash.htm 省外发票可在发票所属省份税务局网站查询真伪； 单笔经济业务报销超过5000元（含），需报销人逐张在发票背面注明“票据已验真”，并签字确认。 ;;购买书籍、办公用品、日用品、食品、耗材、劳保用品以及复印、印刷、打印资料等单笔金额在500元及以上的，需附明细清单并加盖开票单位公章或发票专用章，票据金额应与明细清单金额一致。 依据：《国家税务总局关于转发中纪委〈关于坚决制止开具虚假发票公款报销行为的通知〉的通知》国税函[2003]230号。;业务内容填写是否明确清晰;合格的票据-正确性;发票必须是发票联或报销联，存根联、发货联、记账联不能作为报销单据； 除部分地区发票第一联为发票联，其余的发票不得用圆珠笔或铅笔填写。;为真实反映学校每年的财务收支状况，对取得的发票应及时报账，原则上票据报销期限为一年。;不能报销的发票： 无真实经济业务内容的； 外单位开具的、未套用税务机关或财政部门监制章的； 未加盖开票单位发票专用章的； 票据内容与开票单位经营范围不符的； 例如：副食店开具的经济业务为打印复印的发票。 手工票据未复写的（部分地区第一联是发票联除外）；;不能报销的发票： 未成年人的火车票、飞机票； 开票时间、金额挖补、涂改的； 税务机关或财政部门已宣布停止使用的； 不真实的出租车票（如连号的出租车票、同车牌号同时间段的出租车票等，如存在定期包车等情况请注明）； 属于预付款性质的通讯费充值发票； 其他不符合财务规定的发票。;票据遗失处理方式 取得的票据如遗失，应取得原开票单位票据、存根联复印件或记账联复印件，并加盖财务印章或发票专用章，经费负责人批准后，代作报销凭证； 校内在职在编教工因公出差遗失票据确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等，由当事人写出详细情况，提供证明材料，经所在单位经济负责人审批后，代作报销凭证，交通费按符合规定标准票价的50%计算报销。;错误形式：以票粘票  ; 左侧装订 ;错误形式：集中粘贴 ;错误形式：超出粘贴单大小;错误形式：不进行分类;票据分类。对于集中较多的票据按照内容进行分类，如办公用品、电话费、差旅费、市内交通费等，再将同一类按照票据形状由小到大分别粘贴。;票据归集方法——先按内容分类归集，再按票据形状由小到大分别粘贴： 会议费：我校举办会议发生的各种费用（包括场租费、印刷费、资料费等），可在此项归集； 办公用品或材料费： 日常办公购买复印纸、文具、电话机、移动硬盘、电脑配件、硒鼓、墨粉、墨盒、锁、文件夹、笔、电池、图书（不确认为固定资产的图书）、资料费、宣传费、鲜花、海报、横幅、展板、彩扩费、制作费等，可归集到此两项； 一般为行政办公支出的，可归集到“办公用品”，其他的可归集到“材料费”。 邮寄费：邮寄、快递费，可在此项归集；;票据归集方法——先按内容分类归集，再按票据形状由小到大分别粘贴： 版面费：图书出版费、版面费，可在此项归集； 市内交通费：市内出租车票、过桥过路费、汽油费，可在此项归集； 差旅费：出差过程中发生的各种费用（包括火车票、飞机票、长途汽车票、订票费、退票费、住宿费、会议费等），可在此项归集； 维修费：机器设备（不包括车辆等交通工具）日常的维护费、保养费、修理费，可在此项归集； 其他票据，按照票据内容如实反映。;原始票据作为会计档案的重要组成部分，需要保管15年。为了使票据粘贴得既美观平整，又牢固扎实，请使用浆糊或液体胶水粘贴，请勿使用固体胶、透明胶、双面胶、订书器等。;将分类、整理好的票据，由上向下、由右向左，一层层平均粘贴在粘贴单上，上下左右不得超出粘贴单，尽量不遮挡票据的重要信息（如日期、金额、项目、单位名称等），大于粘贴单的票据可