华南软物质科学与技术高等研究院 大型科研仪器服务平台管理.PDF

华南软物质科学与技术高等研究院 大型科研仪器服务平台管理办法（试行） 第一章 总 则 第一条 为充分发挥大型科研仪器在科学研究和技术创新中的功用， 保障华南软物质科学与技术高等研究院（以下简称“研究院”）的科 研和教学活动的顺利开展，确保软物质研究院大型科研仪器服务平台 （以下简称“大仪平台”）的稳定高效运行，根据《关于印发 〈华南 理工大学大型仪器设备开放共享管理办法（试行）〉和 〈华南理工大 学大型仪器设备使用效益考核评价办法（试行）〉的通知》（华南工设 〔2017〕4 号）和 《华南理工大学华南软物质科学与技术高等研究院 建设方案》（华南工人 〔2017〕2 号）等有关文件精神，结合研究院 实际，特制定本办法。 第二条 本办法所称的大型科研仪器 （以下简称“大仪”）是指纳入 学校仪器设备固定资产管理范围，并且账面原值在人民币40 万元（含） 以上的，以科学研究为根本目的和主要用途的仪器设备。除涉密仪器 设备外，研究院的大仪设备原则上均应纳入大仪平台中统一管理。 第三条 研究院大仪设备按运营方式分为通用大仪和专用大仪。通用 大仪指按照常规方式进行管理、使用和考核的大仪设备。专用大仪指 为了特殊科研目的而专门采购的、须采用特殊方式进行管理、使用和 考核的大仪设备。 第二章 组织机构 第四条 研究院下设大型仪器设备开放共享工作小组（以下简称“开 放共享工作小组”）和大仪平台管理团队 （以下简称“大仪团队”）。 开放共享工作小组负责大仪设备的开放共享建设、运行和管理。大仪 团队负责大仪平台的技术、财务、安全等日常工作。 第五条 开放共享工作小组组长由研究院院长 （以下简称“院长”） 担任，作为研究院大仪设备开放共享的第一责任人，全面负责本单位 的大仪设备开放共享。副组长由研究院分管仪器设备工作的副院长 （以下简称“分管副院长”）担任，作为研究院仪器设备开放共享的 具体负责人。 第六条 大仪团队设仪器主管和业务专员岗位。仪器主管全面负责大 仪平台的管理工作，其任免决定由研究院管理委员会 （以下简称“管 理委员会”）全体讨论提出，经院长批准后执行。业务专员包括技术 专员、财务专员和安全专员等，受仪器主管领导，分别负责技术服务、 财务管理和安全保障等工作，其岗位增减和人员任免决定由仪器主管 提出，报管理委员会核准，经分管副院长批准后执行。 第三章 大仪申购程序 第七条 大仪采购项目的经费来源实体（以下简称“购源实体”）可 以是研究院、专项科研团队或独立课题组中的一个或多个。研究院方 由仪器主管代表、其余购源实体由其第一责任人代表，在大仪设备的 采购、运营和管理等事务中行使权利并承担责任。 第八条 研究院经费占总费用比例不足50%的大仪采购项目，由全部 购源实体联名提案，报管理委员会核准，经分管副院长批准后实施。 研究院经费占总费用比例50%及以上的大仪采购项目，由仪器主管代 表研究院提案，报管理委员会审核后向研究院全体教学科研人员发布， 5 个工作日内未收到书面反对意见（包括电子邮件）即视为通过，经 分管副院长批准后实施；若提案发布后5 个工作日内收到研究院教学 科研人员的书面反对意见，则由管理委员会召集全体教学科研人员讨 论并投票表决 （不接受弃权票），获得 75%以上的赞成票数即视为通 过，经分管副院长批准后实施，未通过则该提案作废。 第九条 大仪采购提案获准后，由全部购源实体联合指定1 名具有副 高以上职称的院内人员担任设备负责人，负责组织采购、管理、维护、 培训、考核等具体工作。 第十条 专用大仪的采购提案须附加说明文档，充分阐明不能采用常 规管理方式的理由，并提出周密可行的管理、使用和绩效考核方案。 管理委员会须将该说明文档视作可行性报告的一部分进行审核。采购 提案获准后，该说明文档一式三份分别在管理委员会、大仪团队和设 备负责人处存档备查。 第四章 大仪网络管理平台 第十一条 大仪平台依照《华南理工大学大型仪器设备开放共享管理 办法》的相关规定建立网络管理平台（以下简称“网络平台”），作为 大仪设备开展档案记录、信息查询、服务预约、机时计费、数据备份、 成果统计、绩效考核等业务的设施基础。 第十二条 大仪设备的采购、维修、改造、迁移、报废等事务，除在 网络平台保存记录外，所涉及的纸质资料均须在