怎样报告项目进展状态.PPT

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 11.项目状态分析与项目进展报告——需要注意的方面 列出上次状态更新以来的日程推迟和问题 列出所采取的纠正性措施 说明日程表中的依赖关系 确认您对下列问题的理解 导致推迟或阻碍进展的问题 问题未能预见的原因 客户是否希望与高层领导者会谈 11.项目状态分析与项目进展报——日程 列出最重要的宏观日期 确保简洁，不要因细节过多而分散注意力 如有必要，分发详细日程 确保熟悉计划中的每个细节，以便回答问题 11.项目状态分析与项目进展报告——交付 列出主要的关键交付日期 从您到客户 从您到外部服务机构 从外部服务机构到您 从其他部门到您 说明您对每个交付日期能否实现的置信程度 11.项目状态分析与项目进展报——成本 列出新的成本估算 包含以前的估算 理解这些数字差异的原因 -- 准备回答问题 如果有超出预计的成本 概括原因 列出所采取的纠正或防范措施 给出对未来开支的切实估算 11.项目状态分析与项目进展报——技术 列出已解决的技术问题 列出急需解决的技术问题 概括这些问题对项目的影响 列出项目所依赖的不稳定的技术 指出疑问的来源 概述采取的措施和后备计划 11.项目状态分析与项目进展报告——人力资源 概述项目的人力资源 专职 兼职 如果因为人力资源缺乏使项目受阻，请提出可能的解决方案 请理解顾客都有这样的心情：希望使用所有可能的资源，同时精确地控制成本 11.项目状态分析与项目进展报告 ——下一次检查的对象 下一次状态更新的时间 列出下一次检查的对象 将完成的特定部分 即将解决的问题 确保项目中的每个人理解计划 11.项目状态分析与项目进展报告 ——项目进展状态报告 项目关键点检查报告 项目执行状态报告 任务完成报告 重大突发性事件的报告 项目变更申请报告 项目进度报告 项目管理报告 ①项目关键点检查报告 关键点名称： 检查组名称： 检查组负责人： 报告人： 报告日期： 报告份数： 对关键点的目标描述 ? ? ? ? 关键点结束时间与计划时间相比 ? 提交物是否能满足性能要求 ? ? ? ? 估计项目以后发展态势 ? ? ? ? 检查组负责人的审核意见： 签名： 日期 ②项目执行状态报告 任务名称 ? 任务编码 ? 报告日期 ? 状态报告份数 ? 实际进度与计划进度相比 ? ? ? 投入工作时间加未完成工作的计划时间和计划总时间相比 ? 提交物是否能满足性能要求 ? 任务能否按时完成 ? ? 现在人员配备状况 ? ? ? 现在技术状况 ? ? 任务完成估测 ? 潜在的风险分析及建议 ? ? 任务负责人审核意见： 签名： 日期 ③任务完成报告 任务名称及编码： 结束日期： 交付物的性能特点： ? 实际工作时间和计划时间相比： ? 实际成本和估计费用相比： ? ? 实施过程中遇到的重大技术问题及解决办法： ? ? ? 评审意见： ? 评审人： 日期： 紧后工作名称及编码： ? 紧后工作计划及措施： ? ? ? ? 项目负责人审核意见： 签名： 日期： ④重大突发性事件的报告 事件发生的时间： 事件发生的部位： 突发性事件的描述： ? ? ? ? ? ? ? 对项目正常实施影响的程度： ? ? ? ? ? ? 事件发生的初步原因分析： ? ? ? ? ? ? 建议采取的补救措施： ? ? ? ? ? 项目负责人审核意见： 签名： 日期： ⑤项目变更申请报告 项目名称： 项目负责人： 项目变更的原因： ? ? ? ? ? ? 项目变更替代方案描述： 估计项目变更后对总项目进度的影响： 变更时所涉及到的相关单位： ? ? ? 项目负责人的审查意见：