电力办公室接待秘书岗位说明书.docVIP

办公室接待秘书岗位说明书 岗位名称 办公室接待秘书 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 办公室主任、文秘主管 工资等级 直接下级 服务员、保洁员 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 本职：在办公室主任的领导下，负责接待工作、信访工作、扶贫工作和内务管理 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：视察接待，考察接待、事务接待和会议接待 工作时间百分比20% 工作 任务 负责完成接待上级领导来公司视察、考察等接待及服务工作 频次： 随机 负责完成内宾事务接待及会议接待及服务工作 频次： 200次/年 负责联系宾馆、酒店安排公司领导来宾接待事宜、办理费用结算 频次：随机 负责办理外来车辆加油审批手续，协助主任控制油料费用 频次：50次/年 负责公司高管人员公出机票、车票订购 频次：50次/年 职 责 二 职责表述：负责协调信访工作 工作时间百分比：20% 工作 任务 负责来访者登记接待工作，调查了解协调解决信访问题 频次：20次/年 负责组织信访问题会办工作，安排会见时间、场所并反馈处理意见 频次：30次/年 负责协助主任修订公司信访工作相关的规章制度 频次：需要时 职 责 三 职责表述：扶贫工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 与市扶贫办和牵头单位联系，落实市委、市政府扶贫工作 频次：