重点建设项目档案工作常见问题及对策6.pptVIP

* * * * * * * * * * 重点建设项目档案工作中存在的常见问题及解决办法 安庆市档案局 重点建设项目档案培训 问题一：合同中未明确档案工作任务内容 合同中应保证档案的套数（至少两套）、完整性、准确性、系统性、违约处罚…… 问题二、非纸质文件移交归档普遍缺少 非纸质文件移交归档普遍缺少，没专门要求，影响了归档的完整性。 1、照片、录音录像材料归档不齐全。 2、随着计算机的普及和CAD技术的推广应用，许多项目的文件和图纸往来都是在网络上实现的，电子文件的归档及管理已成为项目档案工作中日益迫切的需要。当前，在项目档案工作中要认真贯彻国家标准《电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》（GB/T17678.1—1999）和《电子文件归档与管理规范》 （GB/T18894—2002），选择符合国家档案局关于档案管理软件功能设置要求的软件系统，保证光盘存档信息的真实准确；凡具有重要保存价值的电子文件，必须要有相应的纸质文件一并归档。 问题三、招投标文件不完整  中标的投标书没归档，未中标的投标书也应保留一段时间，评标打分记录不全，没有评标报告等 问题四、水泥、钢筋等原材料进场记录不全 要“三证”齐全： 生产许可证、