对机关新进秘书工作的几点建议.docVIP

PAGE PAGE 1 对机关新进秘书工作的几点建议 摘要：秘书是个社会实践性极强的职业，对于缺少实战经验的新进秘书而言，自然而然，面临着被非专业的经验“负向同化”的可能。机关秘书是领导者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策、综合协调、沟通信息、办文、办会、办事等为主要职能，是领导者的参谋和助手。一个机关办公室可能分设两三位秘书，从事不同的工作，或内勤或“专业笔杆”或接待，但机关新进的秘书则会接触到各方面的工作。由于对工作的不了解、不熟悉常会面临多方面的问题，例如怎样尽快进入角色，怎样和领导、同事相处，怎样做好电话接听工作，怎样来克服一些官场中的坏习惯等等。注意相关常见的问题以使自己不被负向同化，让自己能在这个岗位上“如鱼得水”，灵活自如地处理方方面面是每位秘书人员努力追求的目标所在。 关键词：机关秘书；常见问题；负向同化；建议；正向同化 Abstract: Secretary is a highly society-practical vocation. It is natural and possible for a new secretary who lacks of experience to encounter negative assimilation. Administration secretary who need to assist le