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办公室文秘主管岗位说明书 岗位名称 办公室文秘主管 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 办公室主任 工资等级 直接下级 行政秘书、机要秘书、接待秘书 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 本职：协助主任负责公司办公室文秘工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：协助主任负责审核、修改公司行政、综合管理制度，制定本部门文秘工作计划并完成工作总结 工作时间百分比：10% 工作 任务 负责制定公司文秘、保密、印信管理制度。上报公司审批并组织实施 频次： 日常 负责制订本部门文秘工作计划和实施步骤并完成工作总结 频次： 14/年 职 责 二 职责表述：负责文秘管理工作 工作时间百分比：80% 工作 任务 负责组织起草公司和党委的年、季、月工作计划及年度工作总结等文字材料。 频次：日常 负责筹备召开公司办公会、党委会、经营生产会议，组织撰写会议纪要并对会议决议决定事项进行检查、督办 频次：日常 负责公司行政文件、公司会议决定事项的督办、查办工作 频次：日常 负责组织对公司党政部门上报与下发的公文及文字材料进行撰写、审核与修改 频次：日常 负责组织做好上级党政机关和有关部门来文和公司行文的收发、催办、管理工作及文书书面与电子档案的建立工作，组织公文的传阅、催办、归档 频次：日常 负责组织做好公司和办公室内