中国科技大学文件材料归档范围与档案保管期限表-中国科学技.doc

中国科学技术大学文件材料 归档范围与档案保管期限表 一、 党群类 党务综合 1 上级机关颁发的关于党务工作的文件材料 1.1 针对本校的、重要的 永久 1.2 需要长期贯彻执行的、涉及本校的、一般的 30年 1.3 需要短期贯彻执行的 10年 2 校党委会、常委会、党委扩大会、党政联席会、书记校长碰头会、总支书记会、分党委书记联席会、党政中心组学习会会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的文件 永久 3 校党委召开的工作会议文件材料 3.1 重要的 永久 3.2 一般的 30年 4 党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结） 永久 5 上级党委对本校进行调研、检查、巡视、评估工作的文件材料 永久 6 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开的会议发言稿 永久 7 反映校党委领导任职期间重要活动的有关材料 永久 8 表彰奖励有关材料 8.1 县级以上（含县级） 永久 8.2 县级以下 30年 9 党委大事记、党群系统重要统计材料 永久 10 党群系统启用和作废印章的文件和印模 永久 11 校党委制发的文件材料（包括附件、定稿） 11.1 重要的 永久 11.2 一般的 30年 11.3 事务性有参考价值的 10年 12 分党委、党总支、直属支部报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 30年 13 分党委、党总支、直属支部重要执行经验介绍、调查材料、会议记录和统计表 30年 14 党委工作简报、动态 30年 15 党委与有关机关联系、协调工作的有关文件 10年 16 党委保密、秘书工作的有关文件材料 30年 17 机关总支工作形成的文件材料 30年 18 其它材料 18.1 重要的 永久 18.2 一般的 30年 18.3 短期有参考价值的 10年 纪检 1 上级机关颁发的关于纪检工作的文件材料 1.1 针对本校的、重要的 永久 1.2 需要长期贯彻执行的、涉及本校的、一般的 30年 1.3 需要短期贯彻执行的 10年 2 本校纪委会、纪委扩大会会议记录、纪要 永久 3 校纪委制发的文件材料（包括附件、定稿） 3.1 重要的 永久 3.2 一般的 30年 3.3 事务性有参考价值的 10年 4 纪委工作规章制度 30年 5 纪委工作计划、总结 30年 6 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料 6.1 重要的、受到警告以上处分的案件 永久 6.2 一般的、受到警告处分的案件 30年 6.3 调查结论是查无实据的案件 10年 7 党员申诉、复查、撤消处分形成的材料 永久 8 纪检年度统计材料及重要报表 永久 9 群众来信来访及处理材料 9.1 有领导重要批示和有重要查处结果的 永久 9.2 有领导一般批示和有一般事实查处结果的 30年 9.3 有领导批示但查无事实的 10年 10 其它材料 10.1 重要的 永久 10.2 一般的 30年 10.3 短期有参考价值的 10年 组织 1 上级机关颁发的关于组织工作的文件材料 1.1 针对本校的、重要的 永久 1.2 需要长期贯彻执行的、涉及本校的、一般的 30年 1.3 需要短期贯彻执行的 10年 2 本校党代会文件材料 2.1 请示、批复、通知、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单、议程、报告、领导讲话稿；讨论通过的文件、决议、纪要、公报、总结、主席团会议记录；代表发言稿、提案及办理情况、简报、快报、贺辞、题词、照片、录音；候选人登记情况和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复、会议文件材料汇编等 永久 2.2 贺信、贺电；筹备工作、选举工程中形成的文件；典型材料、交流材料、参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样等 30年 2.3 小组会议记录、讨论未通过的文件 10年 3 校党委组织部制发的文件材料（包括附件、定稿） 3.1 重要的 永久 3.2 一般的 30年 3.3 事务性有参考价值的 10年 4 组织工作规章制度 30年 5 组织工作计划、总结 30年 6 本校出席全国和省党代会代表名单及选举材料 永久 7